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学校资产监督和检查制度

第一章总则

为加强学校资产的管理与监督，确保资产的安全、完整和高效使用，依据《中华人民共和国资产管理法》、《高等学校资产管理暂行办法》及相关法规，结合本校实际情况，制定本制度。学校资产包括但不限于教学设备、实验器材、图书资料、办公设备及其他固定资产和流动资产。

第二章制度目标

本制度旨在规范学校资产的监督和检查工作，确保资产管理的透明性和有效性，促进资源的合理利用，防范资产流失和损坏风险，实现学校资产管理的科学化、规范化和现代化。

第三章适用范围

本制度适用于本校所有部门、单位及个人涉及的资产管理活动，包括资产的采购、使用、维护、报废及处置等环节。

第四章管理规范

4.1资产分类与登记

1.资产分类：学校资产按以下类别进行分类：

-固定资产：建筑物、设备、车辆等使用年限超过一年且价值较高的资产。

-流动资产：库存物资、现金及其他短期可变现的资产。

2.资产登记：所有资产在购置后应及时登记，登记内容包括：

-资产名称、类别、型号、数量、购置日期、购置金额、存放地点、使用部门等。

4.2资产使用与维护

1.资产使用：资产的使用应遵循合理、节约的原则，使用部门应明确责任人，定期对资产使用情况进行检查与评估。

2.资产维护：各部门应对使用的资产进行定期维护，确保其正常运转，维护记录需详尽、准确，并定期报送资产管理部门。

4.3资产报废与处置

1.资产报废：对于使用年限已到、损坏严重或不再适用的资产，使用部门应提出报废申请，并附上相关材料，由资产管理部门审核后报请校领导批准。

2.资产处置：经批准的报废资产应依照相关规定进行处置，处置方式包括转让、拍卖或销毁，具体操作须有专人负责并做好记录。

第五章操作流程

5.1资产采购流程

1.需求提出：各部门根据实际需要提出资产采购申请，填写《资产采购申请表》，并说明采购理由。

2.审批流程：资产采购申请需经部门负责人审核，报资产管理部门审批，最终由校领导批准。

3.采购实施：资产管理部门根据批准的采购计划进行招标或采购，确保采购过程的公开、公平、公正。

5.2资产使用流程

1.资产分配：采购完成后，资产管理部门应对新购资产进行分类、编号并分配至使用部门，填写《资产分配通知单》。

2.使用登记：使用部门需对分配的资产进行登记，确保资产使用情况的实时跟踪。

5.3资产检查流程

1.定期检查：资产管理部门应定期对学校资产进行全面检查，检查的内容包括资产的数量、状态、使用情况等。

2.异常处理：在检查中发现资产缺失、损坏等异常情况，应及时调查处理，并记录在案。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.资产管理部门：负责学校资产的日常管理与监督工作，定期向校领导报告资产使用情况。

2.审计部门：对学校资产管理情况进行独立审计，提出改进建议，确保资产管理的合规性与有效性。

6.2反馈与改进

1.反馈渠道：各部门在资产管理过程中，发现问题或提出建议时，应及时向资产管理部门反馈，确保信息畅通。

2.制度修订：根据实际情况和反馈意见，资产管理部门应定期对本制度进行评估和修订，确保其适应性和可操作性。

第七章附则

1.本制度由学校资产管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度适用于全校范围内的资产管理工作，所有教职员工均应遵守。

3.本制度如需修订，需经资产管理部门提出，校领导批准后方可生效。

结语

学校资产监督和检查制度的实施，是保障学校资产安全、规范资产管理行为的重要举措。通过明确的责任分工和规范的操作流程，确保每一项资产都能够得到有效的利用和管理，为学校的发展提供坚实的保障。希望全校教职员工共同遵守，积极配合，为实现学校的可持续发展贡献力量。