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工具使用规范及管理制度

第一章总则

为提高公司工具使用的安全性与效率，确保各项工作顺利进行，根据国家相关法规及公司内部管理要求，特制定本《工具使用规范及管理制度》。本制度旨在规范工具的使用、管理及维护，保障员工安全，提升工作效率，确保工具的合理利用和资源的节约。

第二章制度目标

1.安全使用：确保所有员工在使用工具时遵循安全操作规程，预防事故发生。

2.有效管理：明确工具的管理职责，确保工具的完好与有效利用。

3.减少损耗：通过合理的管理手段，减少工具的损耗和丢失，降低公司运营成本。

4.促进培训：定期开展工具使用培训，提高员工的操作技能和安全意识。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门员工在工作中使用的各种工具，包括但不限于手动工具、电动工具、测量工具及其他专用设备。所有新购工具在使用前必须遵循本制度的规定。

第四章管理规范

4.1工具分类与标识

1.所有工具应按照类别归档，形成工具清单，并在工具上标注唯一识别码。

2.工具分为常用工具及特殊工具，特殊工具需登记管理，由专人负责。

4.2工具采购与登记

1.工具的采购需经过部门主管审批，采购清单需报送综合管理部备案。

2.新购工具到货后，由专人负责进行登记，并更新工具使用清单。

4.3工具维护与保养

1.各部门应定期检查工具的使用情况，确保工具处于良好状态。

2.定期安排专业人员进行工具的维修与保养，确保工具的安全性和有效性。

3.对于损坏的工具，应及时报修，报修记录由综合管理部保存。

4.4工具使用规定

1.所有员工在使用工具前，应接受相关培训，并取得使用资格。

2.在使用过程中，必须遵循操作规程，佩戴必要的个人防护装备。

3.使用完毕后，工具应及时归还至指定存放地点，并进行清洁。

第五章操作流程

5.1工具借用流程

1.员工需借用工具时，应填写借用申请表，并报部门主管审核。

2.经批准后，向综合管理部登记借用信息，领取工具。

3.借用期满后，员工应及时归还工具，并填写归还登记表。

5.2工具使用记录

1.每次工具使用后，使用者需在工具使用记录表中填写使用情况，包括使用时间、使用人及工具状态等信息。

2.每月底，各部门需将工具使用记录汇总报送综合管理部。

第六章监督机制

6.1定期检查

综合管理部负责定期对各部门工具使用情况进行检查，确保制度执行到位。检查内容包括：

1.工具的使用记录与借用情况。

2.工具的维护保养记录。

3.工具存放及管理是否符合规定。

6.2反馈与改进

1.各部门可定期反馈工具使用中的问题及建议，综合管理部应及时整理并提出改进措施。

2.针对反馈的问题，综合管理部应组织相关培训，提升员工的工具使用技能与安全意识。

第七章责任分工

1.综合管理部：负责工具的采购、登记、管理、维护及监督检查工作。

2.各部门主管：负责本部门工具的使用与管理，确保员工遵循本制度。

3.员工：负责自己使用工具的安全性及工具的日常维护工作。

第八章附则

1.本制度由综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。

结语

本《工具使用规范及管理制度》旨在为公司员工提供一个安全、高效、有序的工具使用环境。通过明确的管理规范和操作流程，确保每一位员工都能够在安全的条件下使用工具，提升工作效率，降低安全风险。希望全体员工能够认真遵守本制度，共同为公司的发展贡献力量。