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经销商管理办法
第一章总则
第一条为加强对全国经销商的统一管理,规范各区域经销商的行为,确保公司产
品在各经销区域的顺利销售,特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及控股子公司。各子公司可根据本办法制定具体的实
施细则,并报公司销售部门和财务部门备案。
第三条经销商是指授权经销本公司品牌产品并与本公司签订了《经销合同》的经
销商。
第四条公司对经销商的管理实行“谨慎性、区域性、价格统一、计划管理、诚信
经营、服从管理、长期共赢”等原则。
第二章经销商管理模式
第五条公司对经销商实行动态分级管理模式。公司每年对经销商实行考核评级,
并根据相应考核结果实施相应奖惩、晋升(降级)和淘汰。
第六条公司根据实际情况,可在同一区域设立一个或多个经销商,并且将各类经
销商按等级进行A、B、C分类管理,各级经销商必须遵守公司的经销商管理办法。
第七条经销商根据区域实际销售情况,在征得本公司同意后,可在自己经销域内
设立分销商,统一由经销商管理,经销商必须对分销商的价格管理、区域管理等市场
行为负责。
第八条公司对不同等级的经销商在价格折扣、返利、信用、发货等方面实行区别
化、差异化政策。
第三章经销商的选择
第九条基本要求
(一)必须合法注册、具备独立法人资格,并有相关产品的合法经营权,具备敬
业、守信、合法的经营作风。
(二)对本公司产品和企业文化充分认同,有较强的合作意愿,有较高的忠诚度,
对本公司产品、对市场充满信心,并服从公司一切规范化管理。
(三)应具备适当的经营规模、营业场所、仓库、设备及人员等条件,有一定的
区域产品配送能力,具备良好的资信能力和商业信誉。
(四)具备较高的经营管理能力,提供较完善的市场管理、拓展及营销计划;
(五)有专职的销售人员和网络以及网络开发能力,有一定的售后服务能力;
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(六)在当地有一定的社会关系。
第十条选择程序
(一)搜集潜在经销商资料。销售部门负责了解和考察各区域经销企业的情况,
对于有一定实力和经销产品意愿的经销商,应建立潜在经销商档案,并将档案递交到
销售部内勤文员统一管理,为新经销商的选择提供基础资料。
(二)确定待选经销商。销售部门根据各区域产品的市场容量、产品的销量、经
销网络的实际情况以及公司经销网络的发展规划,按照潜在经销商档案所记载的经销
商状况和经销商选择标准,对潜在经销商进行筛选评价,确定待选对象。
(三)对待选经销商进行实地调查。销售部对目标销商进行实地调查。与目标经
销商交谈,了解并核实该经销商的资金实力、人员状况、销售经验、经营情况、商业
信用状况和经销意愿,初步洽谈双方合作事宜。
(四)提出新经销商申请与审批。在调查结束后,销售部门根据考察情况确定可
选经销商,填写新经销商申请表,由销售部门主管、分管领导、财务、法务等审核后,
由总经理审批。
(五)与目标经销商谈判并签订经销合同。经总经理同意后,由公司指定销售人
员负责与目标经销商的谈判,核实经销商的实际状况,协商确定合同条款,拟定合同
文本,按公司合同审批流程经总经理审批后,公司与其签订《经销合同》,合同签字
人必须双方法人代表。合同期限一般为一年。如经销商希望继续签订经销协议,需要
于合同期满一个月前提出书面申请,由有效期期间经销商的表现确定是否继续签订协
议。
(六)包括《经销合同》在内的所有经销商资料由销售部门内勤文员进行档案代
码设定、资料登记、存档。
第四章经销商的考核与分级管理
第十一条公司对经销商的实行定期和不定期考核、评估办法,考核评估结果交由
总经理审批。具体考核评估办法和细则由销售部门会同财务、法务等门制订。
第十二条公司对所有的经销商至少每年要进行一次总体考核评估,总结该经销商
的全年经营情况、合作情况,发现存在的问题并提出下一年度的总体合作对策。
第十三条年度考核评估进行时间原则上为次年的第一个工作周,具体时间由销售
部门安排。
第十四条公司根据经销商信用情况、发货量况、回款
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