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印章管理指引

1.目的

1.1强化公司印章管理，规范公司印章的使用、保管、刻制、停用和销毁，确保用章无误，合理提

高用章效率，维护印章的严肃性与权威性。

2.适用范围

2.1适用范围：本制度适用于区域公司公章、部门印章、业务专用章、法人章的使用与管理。

3.术语和定义

3.1公章:指公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具

有法人效用的公司正式印章。

3.2部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法

律效力。

3.3业务专用章:指对外代表和行使公司某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、

发票专用章、报关专用章等。

3.4法人章：指刻有公司法定代表人姓名并具有法人效应的法人专用章。

4.职责

4.1人力行政部

4.1.1根据公司需要，确定公司印章的种类、数量及使用范围；

4.1.2负责印章的刻制、停用、销毁处理；

4.1.3制定公司印章管理规章制度；

4.2资金管理部

4.2.1负责公司公章和业务专用章（财务专用章除外）用印和保管；

4.2.2严格审查并核对用印审批手续，对不合手续或不合规定的用印，以及不正当的用印有权拒绝。

4.2.3完整保存盖章审批表，直接提取重要盖章资料原件（或复印件）如承诺书、对外函件、合同、

结算书等资料交档案室存档；

4.3财务管理部

4.3.1负责财务专用章的刻制、停用、销毁处理；

4.3.2负责财务专用章用印和保管。

4.4申请用印部门

4.4.1部门经办人按公司要求备齐盖章文件并完整填写《审批表》（表单）；

4.4.2部门负责人核实盖章文件事由和内容，无异议后按公司程序办理相应用章手续。

4.5分管领导

4.5.1根据职责权限审查文件并签署意见。

4.6区域总经理/总裁

4.6.1根据职责权限签署批准意见。

5.印章管理原则

5.1确保印章安全：设立独立的印章室。公章必须存放于保险柜内妥善保管，使用完毕必须立即锁

入柜内，防止被滥用或盗用，确保印章安全。如有遗失，必须及时向公司报告，并到对应公安

部门报备。部门印章也须锁入柜内保管。

5.2坚持用印原则：印章管理员必须有高度的原则性，严格按照集团印章管理制度及有关办法用印。

如遇制度规定外的特殊情况，必须书面或电话请示具有审批权的公司领导，不允许出现公司规

定权限以外的非正常用印。

5.3规范使用印章：涉及印章管理每一个环节必须规范有序。

6.印章管理制度

6.1分级保管制度

6.1.1公司对印章采取分级保管的办法，集团系统各公司公章由资金管理部印章管理员管理，法人

代表私章、财务专用章由财务管理部管理，部门业务专用章由各中心、部门指定印章管理员

妥善保管。

6.1.2印章管理人员离职或调动时，必须认真履行印章交接手续。交接时必须由主管领导在内三人

以上在场，共同清点、确认交接手续，在盖有印模的交接单上签名，交接单须存档处理。

6.1.3遗失印章，须填写《《印章印章刻刻制制销毁申请表》，并呈公司领导批准，签批遗失处理意见及处罚

办法。遗失公章和法人代表私章都必须到公安部门报备。

6.2用印审批制度

6.2.1所有印章用印，都必须严格执行印章管理相关办法，按照公司现行文件规定的审批权限和审

批流程进行报批；特殊情况，须以董事长书面签署的意见为准。

6.2.2印章管理员必须认真检查用印文书是否履行相应的审批手续，所有审批手续全部完成、审批

内容和用印内容完全一致且相关责任人均已签字确认才能用印。

6.2.3用印审批权限表详见附件一。

6.3使用登记制度

6.3.1印章工作有关表格均按照公司统一制表规范使用。

6.3.2用印前，印章管理员必须认真检查用印文书有否进行登记及登记内容是否完整，包括：用印

日期、用印申请人、用印份数、用印类别、用印事由、审批人等，确认无误后方可用印。

6.3.3部门自行保管的各类业务章也须严格履行登记审批手续。

7.用印程序

7.1盖章文件准备

7.1.1文件完备，字迹清晰、正确，不得有涂改，不得用传真件、空白件；

7.1.2两页以上文件要求装订完好且标注页码；

7.1.3重要文件如承诺函、合同、结算书要求份数准备充足，包含一份存档；