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人工智能背景下财务机器人对财会行业的影响
随着人工智能的兴起与发展,人工智能对生活与工作的影响成为热点关注内
容。在财会行业中,人工智能的迅猛发展促使财会人员面临全新挑战。在目前财
务工作领域中,对重复性高、标准化强、具有一定流程化的业务,将由精准度高、
效率更高的财务机器人负责。面对财务机器人的引进,财会工作人员的未来职业
发展会面临何种局面逐渐引起更多行业内部人员思考。现阶段,财务机器人仅负
责部分机械化工作,对于决策类工作依旧由专业财会人员处理解决。总之,面对
财务人工智能发展带来的巨大冲击,预示着财会人员转型升级迫在眉睫。
一、财务机器人在财会工作中的具体应用
(一)财务机器人的优势
1.提高会计处理效率
财务机器人按照既定程序开展工作,精准判断目标业务,实现自动化账务核
对,最终呈现报告方式,有效规避受人为因素干扰出现错误行为。将其视为全自
动化智能生产流程,并提供一站式服务,基于规范化、流程化、系统化需求,及
时提出应对措施。同时,随着现代科学技术的迅猛发展,财务机器人也更新迭代,
当前市场中财务机器人以AI为发展导向,具备自主学习、记忆性功能,可完成
后续数据维护更新,打破传统数据录入模式,采用自主判断能力监管自动化财会
工作实施情况,在很大程度上提升了财会工作效率。目前,财务机器人的应用已
经覆盖了应付账款、应收账款、固定资产、费用与报销、现金管理、总账处理和
其他一些流畅性业务。例如,财务机器人可以帮助会计人员完成固定资产账户维
护、员工工资的计算,客户订单处理、银行对账、与客户对账并邮寄对账单、基
础财务审计等等。同时,财务机器人有别于人工,最大的优势是不受时间空间、
个人情绪和心理等因素的影响,可以高效提升工作效率,24小时不间断地重复
工作且没有情绪成为企业基础核算职位上最优“员工”。
2.降低管理成本
应用财务机器人可以有效降低人力资源成本。不同于企业招聘、培养的财会
工作人员,财务机器人花费成本相对较低,并且财务机器人可自动更新维护数据,
实现可持续性应用。同时,财务机器人工作效率极高,不仅可以实现持续性运行,
而且可以代替多名财会工作人员工作量,在部署财务机器人流程自动化程序后,
只需要简单几步,就可以完成重复、复杂的流程,整个业务操作时间缩短至之前
人工处理所需时间的几十分之一。对人工需求的大大减少,很大程度上降低了企
业人力资源成本损耗,将节省成本投入企业研发领域,推动企业成功转型升级,
获取更大经济效益,提升企业市场竞争能力。
3.保证会计信息质量
财务机器人的应用可最大限度满足会计工作对精准度的高标准和要求。加之
财会工作人员会受到外部环境、主观想法的影响,无法完全保障工作达到既定精
准度,但财务机器人基于程序运转,受外界干扰性较小,只要设计好程序,前期
做好流程、文件、数据的标准化,财务机器人就能做到零出错,可以精准保障经
手的工作任务。此外,财务机器人通过详细记录信息处理的具体内容,以防出现
信息虚假伪造等现象,从而提升会计工作精确性和透明化,优化财务数据信息质
量的同时,为后续审计工作开展夯实基础。
(二)财务机器人的弊端
1.信息安全问题无法根除
在互联网背景下可发现,并没有绝对安全的加密技术,所以基于互联网技术
下的财务机器人也存有被黑客恶意侵入、引发数据信息泄露的情况。财务机器人
主要是借助大量电子数据进行数据存储,并制定精准决策,依赖于精准的信息,
保障企业信息完整性,否则极易在信息传递中因不当传递导致财会工作错误,制
约财会工作的日常开展,甚至对企业信誉维持带来负面影响。
2.技术成熟度有待开发
现阶段,财务机器人仅发生工具处理层面的变化,在应用过程中依旧遵守固
有逻辑和核算流程,一旦面对非预先设计程序的反常情况,无法实现自动化设计
程度,只能选择人为处理,并且基于当前技术水平,财务机器人在一定周期内无
法达到全新高度,仅能负责处理规范化、重复性、附加值偏低的财会工作任务,
这也成为当前财务机器人的一大弊端。
二、人工智能发展对会计人才需求的影响
(一)对人才结构的影响
随着人工智能理念衍生,对会计行业带来的影响极大。为了高效、充分掌握
人工智能对会计人才需求的影响,
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