办公设备采购申请书.pdfVIP

办公设备采购申请书

申请单位：XXX公司

申请日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的领导：

我司目前办公区域的设备老旧，性能逐渐降低，已经影响到员工的

正常办公效率。为了提高办公效果，现申请采购新的办公设备，请批

准我司下列采购计划：

一、申请采购设备清单：

1.台式电脑：共计20台。

规格要求：CPU主频至少3.0GHz，内存16GB，硬盘容量1TB，

显示器23寸。

用途：员工办公使用。

2.彩色激光打印机：共计3台。

规格要求：打印速度不低于30页/分钟，支持双面打印，网络打

印功能稳定。

用途：文档打印、文件归档。

3.投影仪：共计2台。

规格要求：分辨率至少1920*1080，亮度不低于3000流明。

用途：会议室演示、培训等活动使用。

4.办公椅：共计30把。

规格要求：可调节高度，舒适、耐用。

用途：员工办公使用。

5.文件柜：共计10个。

规格要求：四层抽屉，防锈、防潮。

用途：文件存储管理。

二、采购理由：

1.提高工作效率：现有老旧设备运行速度慢，响应不及时，严重拖

慢了员工的办公进度。新设备能够提供更高的运行速度和处理能力，

可以大幅度提高员工的办公效率。

2.提升办公环境：老旧设备故障频繁，员工在使用过程中经常遇到

问题，不仅加重了维修成本，也让办公环境变得混乱不堪。新设备的

稳定性和耐用性能够改善办公环境，员工可以更加专注于工作。

3.适应业务需求：随着我司业务的不断扩张，对办公设备的要求也

越来越高。新设备具备更多的功能和更高的性能，能够更好地适应各

类业务需求，提供良好的支撑。

4.节约维护成本：现有设备频繁故障，维护成本不断增加。新设备

品牌新、质量好，可靠性高，能够有效减少故障率和维修费用，为公

司节约维护成本。

三、预计采购费用及预算来源：

本次采购计划预计总费用为XXXX元，具体费用细节如下：

1.台式电脑：

单价：XXXX元/台

数量：20台

总费用：XXXX元

2.彩色激光打印机：

单价：XXXX元/台

数量：3台

总费用：XXXX元

3.投影仪：

单价：XXXX元/台

数量：2台

总费用：XXXX元

4.办公椅：

单价：XXXX元/把

数量：30把

总费用：XXXX元

5.文件柜：

单价：XXXX元/个

数量：10个

总费用：XXXX元

总计费用：XXXX元

预计费用将从公司财务部门的设备更新专项预算中扣除。

四、采购计划执行时间与负责人安排：

1.计划执行时间：申请批准后，立即准备采购事宜，并洽谈合适的

供应商。预计整个采购过程需要一个月时间。

2.负责人安排：XXX部门的采购负责人将全程参与采购事宜，包

括与供应商的沟通和协商。

请领导审批并批准我司该采购申请，我们将根据贵公司的要求及时

落实采购计划，并确保所购设备的质量与服务。

谢谢您的支持与关注！

申请人：XXX

联系电话：XXX