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采购项目方案

“能产生效益的只有采购与销售”此话说得有点过分，但是也充分说明采购

与销售在公司管理中得重要性。

采购是一项重要的作业，也是一项系统性的作业。采购作业是否正常运作，

关系到公司生产是否正常运行，仓库的库存是否合理，产品的品质是否稳定，

然而最重要的是关系到公司的材料成本控制是否在掌控之中。

采购过程涉及供应商的选择.与供应商谈判及成交.对供应商进行质量管理

与控制.对供应商商品质量进行验证.进货检验与验收活动，必须对每一个环节

进行控制，实行全过程质量管理，严格把好每一个环节上的质量关口。这也是

全面质量管理思想的应用。

明确各部们质量的职责，建立相应的质量控制程序.建立健全采购质量管理

准则.加强对供应商的动态管理.严格把好质量检验关.加强不合格品的控制。

努力做好采购质量管理的基础作业，做好采购相关信息的作业，重视提高

采购人员的素质，做好采购的标准化作业，建立采购质量管理保证体系。建立

采购质量管理保证体系保证如下：

（1）明确采购质量的目标.采购质量计划和采购质量标准

（2）严格的采购质量责任制

（3）专职的采购质量管理机构

（4）采购管理业务标准化和管理流程程序化

（5）高效.灵敏的采购信息及采购系统

（6）供应商的质量保证活动

1.自采渠道

1.1.充分利用资源，即现有供货渠道，货比三家，节省成本，保证产品质

量

1.2.维护渠道客户客情，稳固现有供货渠道，对比成本，储备同类产品货

源供应链。

1.3.自采产品利润较高，陈列执行要优先选择自采产品。在商场陈列面积

紧张的时候，要优先选择自采产品做陈列。

2.供应商渠道

2.1.保证供货产品货龄，现在消费者购物越来越注重货龄的新鲜度，因此

收货时务必控制货龄，选择新鲜的.保质期长产品进场。

2.2.增强采购与供货商沟通交流，保障店庆.节假日档期活动执行，做到连

续性，不断档。

2.3.严格控制供应商进场，精化产品选择。选择市场影响力大，消费者反

应好，我司利润空间大的产品入场。

2.4.维护客情，保证与供应商长期.稳定的合作关系。很多明星产品在我们

城区都只有一家供应商，保证合作，才能保证我们的业绩。

3.采购计划

3.1.根据我司实际需求采购产品，减少不必要的库存与成本投入。维护客

情不能只靠面子，进场产品要么能快速去化库存，要么有很好的销售基础和销

量金额，其它任何理由都不能成为采购产品和压货的理由。

3.2.2.根据档期活动特点，重点选取进场产品。每档期每品类重点推出一

款，各推一款，其它根据情况可选择同类辅助产品。

4.采购管理

4.1.采购配合我司的销售任务和指标的达成，接受上级管理

4.2.最大程度节省采购成本

4.3.及时向上级提出合理采购建议，包括产品.产品渠道等

5.供应商管理

5.1.注重供应商质量控制，慎重选择供应商，减少不必要的库存与成本投

入。

5.2.重点产品供应商，必须需求其提供促销支持，包括促销物.导购员支持

等。

5.3.公司采购部或配套主管供应商，生产制造.财务.研发等部门予以协助。

5.4.对选定的供应商，公司与之签署长期供应合作协议，在该协议中具体

规定双方的权利与义务.双言互惠条件。

5.5.公司可对供应商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

5.6.公司定期或不定期的对供应商进行评价，不合格的解除长期供应各作

协议。

6.确保产品质量

质量是企业生存的根本，我们要严把质量关，要认真负责对待，逐步建立

一套有效的供应商管理准则对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学

习.多了解产品。

7.供货的及时性

采购作业要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，在合

格中择优选取，保持及时供货渠道，保持相对稳定的供应渠道，不仅质量比三

家，供应商发货速度也要比较，避免给公司造成损失。

8.协调好各部门之间的关系

采购部门作为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，

与销售.生产.技术.财务各部门之间搞好关系，要与各部门勤沟通.勤学习。积

极主动作业，提高生产效率，为公司发展提供助力。

9.供货方案

我公司的配送宗旨是“三按”，按时.按质.按量。

按时——严格按照招标方的时间需求和规定配送;

按质——保