08）测试中心内部会议制度.doc

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S.C.D/CS-QP-08-2024

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生效日期：2024年1月1日

XXXXX有限公司

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标题：测试中心内部会议制度

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XXXXX有限公司

文件编号

S.C.D/CS-QP-08-2024

标题

测试中心内部会议制度

1.0目的：

为了使测试中心加强内部沟通,上传下达，灌输公司理念；下情上报，探讨分析，共同解决部门问题，做好有效地相互沟通,不断发现问题。

2.0适用范围：

适用于测试中心内部沟通

3.0职责:

3.1由检测组负责人组织本班组人员班组会议，并上交会议资料。

3.2由主管定期组织召开部门会议.

4.0内容：

4.1检测组班组会议：

4.1.1会议内容及资料准备：

由检测组负责人提前做好会议内容摘要（主要针对本班组检测任务、人员管理、现场管理等方面存在的问题展开），并组织进行会议签到、如会议形成决议的并提供相关的完成资料。

4.1.2会议召开及资料上报：

各班检测组负责人必须每月进行一次本班组的工作会议，同时于每月30日将本组召开会议的资料（会议签到表、会议记录、任务布置完成资料等）上交管理组进行归档。

4.1.3参加会议人员:

各班组人员必须参加本班组的工作会议,如当日有事请假的,必须由检测组负责人第二天向其传达会议精神并下达相关任务,同时补签会议签到表。

4.2部门会议：

每月29日前(节假日顺延)由主管组织召开一次部门会议，由管理组负责通知参会人员、进行会议签到、会议记录并整理归档会议资料。

4.3临时召开会议：

由于工作需要，临时召开的各类会议，也需由会议组织者上交相关的会议签到表、会议记录、任务布置完成资料等。

5.0处罚规定：

序号

处罚事由

负激励（元）

扣分（分）

1

未按规定组织班组会议的，每次负激励

20

2

2

未及时上交会议资料的，每次负激励

10

1

3

会议内容空洞，走形式无实质性内容，资料准备敷衍了事的，每次负激励

10

1

4

未召开班组会议的而弄虚作假上报资料的，每次负激励

30

3

5

会议中布置的工作任务未及时完成的，每次负激励

10

1

6

开会期间，不遵守会场纪律，交头接耳，讲空话的，每次负激励

20

2

7

参会期间，手机发出声响的，每次负激励

10

1

8

参加会议迟到者，每次负激励

20

2

9

无故不参加会议的，每次负激励

30

3