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广告业登记、审核、档案管理制度

第一章总则

为规范广告业的登记、审核和档案管理，确保广告内容的合法性、真实性和有效性，依据《广告法》、《反不正当竞争法》及相关法规，结合本组织的实际情况，特制定本制度。通过本制度的实施，提高广告管理的科学性和规范性，保障消费者合法权益，维护市场秩序。

第二章目标

1.确保广告内容合法合规：通过严格的登记和审核流程，确保广告内容符合国家法律法规及行业标准。

2.提高管理效率：通过标准化的档案管理流程，提高广告登记和审核的工作效率。

3.保护消费者权益：通过对广告内容的审核和管理，维护消费者的知情权和选择权，防止虚假宣传。

4.建立完善的档案管理机制：确保广告相关资料的规范管理，方便查询和使用。

第三章适用范围

本制度适用于本组织所有广告的登记、审核及档案管理工作，包括但不限于平面广告、网络广告、广播广告、电视广告等。

第四章管理规范

第1节广告登记

1.登记要求：

-广告主需向本组织提交广告登记申请表，内容包括广告主信息、广告内容、投放媒介及时间等。

-提交的广告素材须符合国家法律法规的要求，且不得涉及违法、违规内容。

2.登记材料：

-广告主营业执照复印件。

-广告内容的文本或图像材料。

-相关的法律合规性证明材料（如药品广告需提供药品批准文号等）。

第2节广告审核

1.审核流程：

-登记申请表及相关材料由审核部门进行初审，审核内容包括广告的合法性、真实性和适当性。

-初审合格后，提交至审核委员会进行复审，复审主要关注广告的社会影响和公共利益。

2.审核标准：

-广告内容不得含有虚假或误导性信息；

-不得侵犯他人合法权益；

-不得违反社会公德或公共秩序。

3.审核反馈：

第3节广告发布

1.发布条件：

-未经审核和登记的广告不得发布；

-广告主需在收到审核通过通知后，方可安排广告发布。

2.发布记录：

-广告发布后，广告主需向管理部门提交发布记录，包括投放媒介、时间、广告效果等信息。

第五章档案管理

第1节档案收集与归档

1.档案内容：

-所有广告登记申请表及审核材料；

-广告发布记录；

-相关法律法规文件；

-广告主信息及合作协议等。

2.归档流程：

-档案管理部门应定期整理和归档广告相关材料，确保档案的完整性和准确性；

-档案应按照时间和广告主分类存放，便于查询和检索。

第2节档案保管

1.保管要求：

-所有档案应存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性；

-档案室应设置专人负责，定期检查档案的完好情况。

2.档案编号：

-每份档案应进行编号，建立档案管理台账，记录档案的取用和归还情况。

第3节档案查阅与借用

1.查阅流程：

-内部人员如需查阅档案，应填写查阅申请表，经档案管理部门审核批准后方可查阅；

-外部单位需查阅档案，需提供书面申请，并说明查阅用途，报请管理层批准。

2.借用规定：

-档案原则上不外借，如需外借，须经部门负责人批准，并填写借用登记表；

-借用档案时应遵循必威体育官网网址原则，严禁随意涂改或损毁档案。

第六章监督机制

第1节监督职责

1.监督部门：

-由广告管理部门负责对广告登记、审核和档案管理的全过程进行监督，确保制度的有效实施。

2.监督内容：

-定期检查广告审核的合规性，确保每一份广告均经过合法审核；

-监督档案管理的完整性和安全性，确保档案不被随意外借或涂改。

第2节评估机制

1.定期评估：

-每季度进行一次制度执行情况的评估，检查登记、审核和档案管理的效果；

-评估结果应形成书面报告，并提出改进建议。

2.反馈机制：

-广告主和相关人员可对制度执行情况提出建议和意见，管理部门应及时进行反馈和改进。

第七章附则

1.解释权：

-本制度由广告管理部门负责解释。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：

-本制度如需修订，须由管理部门提出修订方案，报请管理层审核后实施。修订方案应在实施前进行广泛征求意见。

通过以上制度的制定与实施，广告业的登记、审核和档案管理将更加规范化，提高广告管理的效率与透明度，保障消费者的合法权益，为行业的健康发展奠定基础。