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公章使用规范

1.引言

本文档旨在规范公司内部公章的使用，确保公章的安全性和合

规性。所有员工及相关部门必须遵守本规范。

2.公章的定义和分类

公章是公司正式的法定文件，在合法的业务活动中起到认证和

证明的作用。根据用途和权限的不同，公章可以分为以下几类：

-公司公章：用于公司重要合同、证明、公文等正式文件上的

认证。

-部门公章：用于相关部门的合同、文件等认证。

-办公用印章：用于日常工作中的一般文件认证。

3.公章的授权和管理

3.1公章授权

为了保证公章的安全和合法使用，公司必须制定公章授权制度：

-由法定代表人或其授权人审批，授权公章使用者。

-授权文件应明确公章的用途、权限、有效期和使用方式。

3.2公章管理

为了确保公章不被盗用、变造或滥用，公司应采取以下管理措

施：

-成立专门的公章管理部门，负责公章的保管和管理。

-公章必须存放在安全、不易被盗的地方，每年进行公章盘点。

-在公章使用前，使用者必须进行身份验证，并在使用后立即

归还。

4.公章使用的规定和限制

4.1合法用途

公章只能用于公司合法业务活动中的文件认证，包括但不限于

以下情况：

-公司重要合同的签章认证。

-公司证明文件的签章认证。

-公司公文的签章认证。

4.2使用权限

不同级别的员工和部门具有不同级别的公章使用权限，需符合

以下原则：

-公章使用权限必须经过公章授权程序审批。

-公章使用权限只限于员工在岗期间有效，离职后立即取消权

限。

4.3禁止行为

严禁以下行为，否则将会受到相应的纪律处分：

-未经授权擅自使用、复制、仿制公章。

-将公章交给其他员工使用，未经授权承担相应责任。

-将公章用于与业务活动无关的个人利益。

5.公章的丢失和滥用的处理

如果公章失效、丢失或被滥用，公司应立即采取以下措施：

-立即通知公司公章管理部门，并上报给上级主管部门。

-取消公章授权，重新制定新的公章授权文件。

-对于滥用公章的人员，根据情况给予相应的处理。

6.结论

公司的公章是重要的法定文件，在使用过程中必须遵守相关规

范和要求。所有员工和部门都有责任保证公章的安全和合规使用。

本规范将为公司公章使用提供指导，以确保公司业务的合法性和有

效性。

参考资料：公司公章使用及管理规范