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公章使用管理制度7篇

公章使用管理制度篇1

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期

和使用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门

指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章

带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字

批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，

并对公章的使用后果承担一切责任。

6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代

管。

如有下列情况，公章须停用

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销

毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公

司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门

主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法

务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的

和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具

时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司

汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。

公章使用管理制度篇2

为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》

和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规

定》，结合本单位实际，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书

面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登

记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管

理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；

（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构

提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管

理有关规定，统一负责刻制；

（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登

记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，

连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人

提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

三、印章的保管

（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将

印章交与他人保管；

（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使

用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律

责任；

（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印

章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关

封存。

公章使用管理制度篇3

为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用

行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围

1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、

纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各

类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负

责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求