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XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*时间管理的工具*月历*行事历与甘特表*效率手册*商务通与订房卡*闹钟*其它工具XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*第三篇:技巧篇

模块8会议的技巧XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*企业现状*大多数的企业在会议里决定其基本走向*企业花在开会上的时间越来越多*开会的频率越来越高XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*定义会议商业会议由若干人参加,他们聚到一起是为了解决问题问题或作出决定。XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*开会的常见原因?????*资讯传达与监督员工?????*达成决议与解决问题?????*开发创意?????*激励士气*巩固主管地位XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*考虑其他交流方式?????*视频会议视频会议的优点是能显示身体语言和面部表情,这常常是有效沟通的关键因素。??????*电子邮件电子邮件可使你以很快的速度与频率通过因特网发送和接收书面信息而不会遇到真实会议中的麻烦和花费*其他XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*会议的价值?????*从量上来看,会议的支出会增加企业的营运成本??????*从质上来看,有效率的会议可以为企业节省更多的时间、金钱,以及增加效率?*评估会议的价值,要同时兼顾“会议是否有效”以及“会议开支是否控制在最低程度”XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*某高科技公司之会议开销各阶层的职员人数每周时数每小时的负担比率估计会议时间所耗的成本高层主管（500）中层主管（200）低层主管（7000）每周会议开销每年会议开销（￥5325000Ⅹ48周）有效会议开销之估计（占每年的50%）无效率会议的成本损失1210.58.4￥100￥85￥50￥600,000￥1785,000￥2,940,000￥5,325,000?￥255,600,000?￥127,800,000￥127,800,000*会议时数与负担比率资料，是根据摩司魏克1995年针对500家高科技公司的研究报告。XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*会议形式?????*咨商式会议?????*决议提报式会议*责任完全交付式会议XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*会议规模通常的会议有5至9人参加,这样的规模既不太大,比较容易控制；也不太小,可以激起讨论。XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*准备议程XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*委员会会议议程7月6日上午11点格林德雷戈饭店1、（11：00）任命一个会议主席2、（11：10）为缺席致歉3、（11：15）批准上次会议备忘录4、（11：30）上次会议提出的事项5、（11：45）讨论联络事宜（12：00）会间休息6、（12：15）其他事宜7、（12：45）下次会议细节XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*??6W3HWHATHOWWHENHOWMANYWHEREHOWMUCHWHOWHYWHICH6W3H方法XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*如何进行您的工作之一了解二个类型的工作目标XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*工作目标的种类1.??达成状态的工作目标是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标,企业内的各个员工必须完成的目标。?2.??解决问题的工作目标是指我们在工作上碰到问题发生,使我们的目标与现状产生差距,或和我们的预想与期望不一样,因此,必须采取一些解决问题的手段去克服问题,使问题消失不再发生。XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*评估问题性质的两个步骤步骤1问题的优先顺序??????紧急性重要性妥当性?步骤2区分问题的类别??????发生型问题谋求改善型问题潜在型问题XX公司新晋员工职业化训练教程[1]*如何进行您的工作之