项目财务管理制度.doc

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项目财务管理制度

1.出纳制度

（1）管理公司每月支付的项目部管理经费，做到日清月结，及时盘点现金余额，于每月3日之前将上月项目部的管理费用支出明细编制《现金出纳帐》（附表1）及《库存现金盘点表》（附表2）报至公司财务部，《库存现金盘点表》需注明盘盈或盘亏原因。

（2）配合采购人员，编制《项目付款通知书》（附表3）并予以审核，并及时将采购付款情况制表登记，以便于公司财务核对。

（3）严格管理现场借支和垫付款项，编制《借款明细表》（附表4）和《垫付明细表》（附表5）。内部借支，必须在事务处理完毕后及时进行清算，多退少补；外部借支和垫付，金额不超过（含）须经项目经理批准，超过上述金额的借支和垫付必须向公司财务部以专款专用方式申请，经总经办批准后方予借支垫付。外借款项必须于日内收回或清算。垫付款项必须签订《第三方付款协议》（附表6），支付前将协议及付款通知书报至公司财务。

2.项目部管理费用制度（1）项目开工前，由财务部根据项目具体情况限定该项目期间日常管理费用支出总额，并报总经办审批，项目开工后按月支付至项目部。

（2）项目经理有责任控制现场日常管理费用支出，现场小额日常管理费用支出（单笔金额不超过：），全部由项目经理控制审核，经现场出纳支付。

3.专款专用制度

（1）现场如遇特殊情况，需临时申请大笔款项，由经办人员填制《临时用款申请书》（附表7），经现场出纳和项目经理审核，报公司财务部，经财务部审核、总经办批准后，方予拨款。

（2）现场出纳必须保证该笔款项专款专用，及时向经办人员索要相关票据，并送达公司财务部。

4.采购财务制度

（1）采购人员议价后拟定采购合同，由财务部、律师、技术部、总经办审核后方予签署。合同签署前，采购人员负责向供货商或分包商索要对方企业资料（具体内容如下：企业营业执照副本、代码证副本、税务登记证（国、地税）副本、开户许可证、施工相关资质、法人身份证、原有业绩及合同、公司负责人、财务负责人的联系方式，以上均为复印件并加盖企业公章），如果对方为个人请索要身份证复印件，并将上述资料及时交予财务部审核。

（2）针对分包的施工单位，合同签署后，采购人员负责要求对方在10个工作日内提供以下资料（企业营业执照副本、代码证副本、税务登记证（国、地税）副本、开户许可证、施工相关资质、外出经营许可证（原件）、法人身份证、原有业绩及合同、公司负责人、财务负责人的联系方式；和分包商所合作项目的分包商的采购合同，上述资料除特殊要求注明外均为复印件并加盖公章，一式两份），如果对方为个人请索要身份证复印件，并将上述资料及时交予财务部审核；

（3）编制《付款时间表》（附表8），并及时递交公司财务部。

（4）根据合同条款及付款情况，及时向对方催货并索要相关发票。

（5）货到现场后，配合技术人员及现场库管验收货物并入库。

5.设备材料管理制度

（1）现场库管人员必须严格按照入库、出库情况，编制《设备材料采购及领用情况表》（附表9），并附有入库单和出库单。

（2）库管人员于每周日盘点现场设备材料情况，每周一将《设备材料盘点表》（附表10）及《设备材料采购及领用情况表》据实报给公司财务部，盘点表中要注明盘盈或盘亏原因。

6.收付款及发票管理制度

（1）项目合同签订后，由项目部与财务部配合定制项目收款及开票预计时间表，财务部按时间表规划具体开票时间。

（2）采购与分包合同签订时，具体的付款及开具发票时间需参考上述的时间表，已满足公司现金流及合理纳税的条件。

（3）付款前，采购人员根据合同条款约定填写《项目付款申请书》或《临时用款申请书》经项目经理、采购人员、现场库管、出纳审核签字后报予公司财务部，经财务部、总经办审核后方予付款。针对分包施工单位，必须提供完整资料（具体见采购财务制度中规定）后，方可申请付款。

（4）针对供货商及分包商的付款，现场必须严格按照合同约定，按进度付款，发送《项目付款申请书》同时需附带供货商及分包商的《分包项目施工进度表》及《设备材料入库情况表》。

（5）合同签订后，财务部需及时与甲方及供货商、分包商的财务取得联系，就收付款条件及发票开具要求达成一致，并以传真函方式确认。

（6）针对需要预付款的供货商或分包商，考虑采用《银行预付款保函》的方式，要求其先开具预付款保函，再进行支付。以保证该笔款项不被其挪作他用。

附表2库存现金盘点表

序号

科目名称

金额

1

出纳账面余额

2

加：未入账的现金到账

3

减：未入账的现金支出

4

调整后现金余额（1+2-3）

5

实际现金余额

6

盘盈（或盘亏）金额

盘盈（或盘亏）原因：

附表3工程项目付款通知书

工程名称

主送

XX实业有限公司-财务部

公司财务部：

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付款内容

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