模块二 项目二 收文办理 巩固训练参考答案.pdfVIP

模块二项目二收文办理

巩固训练参考答案

一、思考并回答

1.怎样理解公文处理工作的基本原则？

答：2012年7月实施的《党政机关公文处理工作条例》第一章

总则中明确规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、

精简高效、安全必威体育官网网址的原则。”这四条原则，是对党政机关公文处理

工作原则的科学总结，是经济社会发展对公文处理工作的客观要求，

也是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的客观需要。

（1）实事求是原则。实事求是要求做到深入调查研究，掌握全

面而真实的情况，充分进行论证，广泛听取意见。要有的放矢，切实

解决问题，切忌空泛和不着边际的空文。公文的材料及有关出处要确

凿可靠。

（2）准确规范原则。准确规范是公文处理工作的质量要求，它既

包括公文拟制的质量，也包括公文办理、管理等一系列相互关联的各

个环节的质量。

实用文档1

（3）精简高效原则。精简、优质、改进文风是公文处理的又一重

要原则。任何公文的处理都要注意质量，做到文字精练，言简意明，

逻辑严密，条理清楚，文理通顺，要控制发文量，有的放矢地解决问

题。同时，公文处理必须遵循高效原则，掌握公文的时效性，及时办

理公文，提高工作效率。

（4）安全必威体育官网网址原则。维护公文处理工作的安全，应保证公文内容

和公文实体的安全，严守公文管理的必威体育官网网址规定，做到不泄密、不失密。

只有严守党和国家以及单位的机密，认真贯彻《必威体育官网网址法》和有关规定，

才能保证公文的绝对安全。

《党政机关公文处理工作条例》规定的这四条公文处理工作的基

本原则，对所有单位的公文工作都有指导意义。

2.什么是承办和传阅？怎样做好承办和传阅工作?

答：(1)承办是指根据来文的性质和内容、要求，具体承担办理的

相关部门或人员进行的承接办理工作。承办包括两方面的工作内容：

一是从业务部门来说，针对来文所提出的问题去具体执行或解决；二

是文书工作来说，对应办办复的文件要根据领导指示意见办理复文。

只有经过承办，公文才能产生切实的效用，它是公文办理过程中

实用文档2

的关键环节。在承办时应注意：一是熟悉与公文内容有关的法律、法

规、方针政策和上级有关公文，熟悉有关业务。二是为使公文所针对

的问题得到有效处理，必须深入实际，加强调查研究。三是加强协商，

努力协调各方面关系。四是有效运用面谈、会议、电话沟通、现场办

公等多种承办方式。五是分清主次，区别缓急，科学安排承办次序。

六是各级领导要积极参与承办。七是对紧急公文应当明确办理时限；

承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在

规定时限内办理完毕。八是注重对承办结果的检查与监督。

（2）传阅是指单份或份数较少的文件以及一些阅知性的公文，需

要经机关单位各领导人和多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间

传递和阅读。

传阅文件首先应根据文件内容、急缓程度，遵循先主办后协办，

先办事后阅知的原则，分清主次，安排好传阅顺序，应先送给机关单

位的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后再送其他需要

阅知的对象。其次，在传阅过程中或传阅完毕后，对领导有批示的应

及时处理。第三，传阅文件应认真填写“文件传阅登记单”。第四是

传阅文件不要在应阅人之间“横传”，应由文秘人员采用“一送一退”

的方法直接传阅。

实用文档3

3.提出拟办意见是辅助决策的具体工作，你认为什么样的拟办意

见有价值？

答：(1)拟写拟办意见的人，应当熟悉党的方针政策和国家的法律

法规，熟悉各个部门的业务范围和相互关系，了解各个重要事项的办

理程序和处理重要业务的有关规定，这样提出的拟办意见才会准确、

有可操作性。

(2)为使领导准确批办，文秘人员在提出拟办意见时，应把有关资

料和政策依据一并附上，供领导参考。

(3)来文内容如需与有关部门、单位沟通意见时，拟办前要了解清

楚，商洽妥当。

二、案例分析

某管理局通信员李小平给金城机床厂递送一份