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第四章现场踏勘计划

第一节现场踏勘目的

踏勘现场是指招标人组织投标申请人对项目现场场地

和周围环境等客观条件进行的现场勘察。招标人根据招标项

目的具体情况，可以组织潜在投标人踏勘项目现场，但招标

人不得单独或者分别组织任何一个投标人进行现场踏勘，投

标人也可自行组织现场踏勘。投标人到现场调查，可进一步

了解招标人的意图和现场周围的环境情况，以获取有用的信

息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。招标人应

主动向投标申请人介绍所有施工现场的有关情况。投标申请

人对影响项目施工的现场条件进行全面考察，包括经济、地

理、地质、气候、法律环境等情况。

一、目的与作用

我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的

意图和现场周围的环境情况，以获取有用的信息并据此作出

是否投标或投标策略以及投标报价。现场踏勘是投标工作的

基础，我公司人员以此获得第一手资料，直观认知并辩识安

防监控系统安装维护的地址及其与周围环境、相关规划的协

调性等；同时对安防监控系统安装维护工作的进一步开展确

立基本前提，其主要目的有：

1.项目地址及周边环境；

1

2.安防监控系统安装的周边交通、水电情况和社会环境

等；

3.安防监控系统安装主要分布地点；

4.项目实施地点周边环境敏感点情况；

5.项目相关联系人及联系方式。

二、工作目标

现场踏勘的基本目标是进行现状调查并对实际情形与

书面资料进行对明和确认，确定采购单位的具体需求和采购

单位对于项目需求的实际情况，以此来提高投标人的工作有

效性和工作效率，此外现场踏勘还要完成下列工作：

1.索取基本资料，如安防监控系统安装的地址、周边交

通、水电情况和社会环境等。

2.确认安防监控系统安装选址的具体位置、平面布置，

选址选线周围的环境敏感点，拟定安防监控系统安装具体施

工方案等等。

第二节现场踏勘时间

现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。

如采购人在招标文件中注明组织集体踏勘并确定时间，

我公司将在当天前往现场进行现场踏勘工作。

2

如采购人不组织现场踏勘，我公司将于获取招标文件1-2

日后联系采购人，并申请现场踏勘，如采购人同意再约定现

场踏勘时间。

我公司将在获得许可后书面告知申请人具体踏勘时间

和现场踏勘内容、注意事项。

我公司承诺严格按照法律法规和相关流程进行现场踏

勘。

现场踏勘申请表

项目名称

项目地点

踏勘接待

单位名称

投标人联系人电子邮件

电话传真

参

与

人

员

名

单签名

日期

（注：人员名单应注明姓名、身份证号码）

3

第三节现场踏勘制度

一、为进一步规范投标活动中的现场踏勘行为，提高投

标文件编制的效率与质量，结合我公司实际，制定本制度。

二、现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公平、

工作、廉洁的原则。

三、公司行政管理部门应当至少组织2名踏勘人员进行

现场踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能力，

有特殊要求的，由行政管理部门自行决定。踏勘人员应当出

具现场踏勘结论。

四、行政管理部门针对投标活动的现场踏勘程序按照以

下步骤执行。

1.明确踏勘任务。投标活动中的现场踏勘，应明确我公

司联合踏勘组，组织至少2名踏勘人员开展现场踏勘工作。

2.确定