会计信息系统上机实验资料(新).pdf

实验一建立账套

实验准备

在开始进行实验之前必须做好一下一些准备工作：

1、调整系统时间为20x年1月1日，以符合实验资料规定。

2、核对计算机系统的机器名和用友软件中的注册名是否一致。

3、修改学生机中SQL数据服务库和UF数据库中名字和终端计算机名保持一致。

实验目标

1、建立账套

2、账套备份

实验步骤：

从程序中启动UF-系统服务-管理

图2-1

1、点击“系统”中注册，用户名：admin密码（默认为空密码）【确定】。相关提示：学生机中不

要去修改系统管理员密码，以免他人无法登录。

图2-2

如果机器名提示错误，请查证后输入即可。

2、登录后，点击【账套】-【新建】

图2-3

在图2-3中“账套名称”位置输入账套名称，可自行设置“账套路径”和“会计期间设置”，

账套号一般是3位数，最多可以单位多个建立999套帐，账套名称与会计主体名称保持一致。

账套路径定义后将作为默认的数据存放位置，会计期间默认公历时间，可以自己根据企业特点

进行调整，实验课中以实验资料提示为准。启用会计期一旦确定不允许更改，必须慎重。

3、再按〖下一步〗（见图2-4），单位名称和简称为必填项目，其他辅助单位信息实验课可不填。

图2-4

4、再按“下一步”（见下图），行业性质将决定系统预置科目的内容，必须明确无误，demo是用

友软件默认的一个账套主管，不必修改，按行业性质预置科目必须选中，系统会自动将所选的

行业会计制度中总账科目引入，提示总账科目一般不允许修改。

图2-5

5、再按“下一步”（见下图），此四项分类如若不选在账套启用后将无法分类，请根据实验资料

慎重选择。

图2-6

按“完成”，提示“可以创建账套了么？”点击确认将在几分钟内见下图，

图2-7

此处关键在“科目编码级次”设置，此设置在账套使用后不可更改。

设置完成后“保存”，点击“退出”出现下图，

按需要填写，再点“确认”，显示创建成功。

图2-8

系统启用是指用友各项子系统是否现在就需要同时启用，也可以在账套启用后在企业门户中选

择启用，点击“是”，进行系统启用设置，提示：系统启用时间自动选择和当前计算机时间保持

一致，见下图：

图2-9

6、启用“总帐”，并选择启用日期后，确认则点击“是”，显示下图：

图2-10

若要启用其他模块，同理。

此时，可以点击“退出”，完成新建帐套。

7、数据备份，点击系统-帐套输出，选择自己所需备份的帐套，确认即可。

提示：由于用友软件数据量较大，所需时间比较长，大概2分钟，请耐心等待，切勿乱点鼠

标，备份时应该先存放于硬盘如：D盘，再复制到U盘中去，如果直接存放在U盘，将会先格式

化U盘，切记。以后每一次实验下课时都如此备份。

步骤如下：第一步先在D盘建立一个新文件夹，再点击【帐套】中【输出】

图2-11

第二步选择所需备份的帐套。

图2-12

第三步选择备份的目标路径D:\新文件夹。注意：不能直接备份到U盘，因为财务软件备份

介质必须专用，系统会先格式化U盘再备份帐套数据。

图2-13

第四步将新文件夹复制到自己的U盘。

附；实验资料

1、建立新账套

(1)账套信息

账套号：001；账套名称：班级+学生姓名：采用默认账套路径；启用会计期：当前年份年1

月；会计期间设置：默认公历。

(2)单位信息

单位名称：学生姓名；单位简称：学生姓名：单位地址：空：法人代表：空；邮政编码：

空；联系电话及传真：空；税号：空。

提示：这些为空的信息在实验课中不需要填写。

(3)核算类