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外送数据管理制度范文

外送数据管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范外送数据的管理，提高数据的安全性与稳定

性，保护企业及个人的数据隐私权，本制度制定。

第二条本制度适用于所有涉及外送数据的员工和相关部门。

第二章外送数据的范围

第三条外送数据是指员工将企业的数据发送、上传、下载或

存储至外部服务器、云平台、移动设备等方式处理、保存或使

用的行为及相关数据。

第四条外送数据的范围包括但不限于以下情形：

1.员工通过电子邮件、即时通讯工具、文件传输工具等方式将

数据发送给外部人员。

2.员工将数据存储或备份在移动设备、个人电脑或云平台等非

企业控制的设备上。

3.员工通过第三方软件或在线服务进行数据的处理、存储或使

用。

4.其他可能导致数据外泄、丢失或被不当使用的行为。

第三章外送数据的分类与管控

第五条外送数据根据其涉及的敏感程度、必威体育官网网址级别和处理方

法分类，并制定相应的管控措施。

第六条根据数据的敏感程度，外送数据分为三个级别：

1.高度敏感数据：包括但不限于企业的财务数据、商业机密、

客户信息、研发项目等。

2.中度敏感数据：包括但不限于企业的员工信息、内部文件、

市场营销数据等。

3.一般敏感数据：包括但不限于企业的行政文件、产品信息、

市场调研数据等。

第四章外送数据的流程与权限控制

第七条外送数据的流程应包括以下环节：申请、审批、执行、

监控和报告。

第八条外送数据的申请环节包括员工向上级或相关部门提出

外送数据需求，并填写外送数据申请表。

第九条外送数据申请需经上级或相关部门审批批准后方可执

行。审批结果需记录并通知相关人员。

第十条外送数据执行环节需确保数据的安全传输和存储。应

采取加密传输、访问控制、安全审计等措施，防止数据的泄露

和不当使用。

第十一条外送数据的监控环节应定期检查和审计外送数据的

使用情况，发现问题及时处理并采取相应措施。

第十二条外送数据的报告环节应定期向上级或相关部门汇报

外送数据的使用情况及存在的问题，并提出改进措施。

第五章外送数据的安全保障

第十三条在外送数据的过程中，应采取以下安全保障措施：

1.网络传输：应使用加密传输方式，确保数据在传输中不被窃

取或篡改。

2.存储设备：应使用加密存储设备，并设有密码保护，确保数

据的安全存储和访问。

3.访问控制：应对外送数据进行访问权限控制，只授权给需要

的人员，并设定不同的权限级别。

4.安全审计：应记录外送数据的使用情况，包括操作者、时间、

地点等信息，便于追溯和审计。

5.数据备份：应定期对外送数据进行备份，防止数据的丢失和

损坏。

第六章外送数据的违规处理

第十四条对于违反本制度的员工，应依照公司相关规定进行

违规处理，包括但不限于：

1.取消外送数据权限。

2.进行纪律处分，包括警告、记过、记大过等。

3.追究法律责任，如承担损失赔偿或涉嫌犯罪的，移交公安机

关处理。

第七章附则

第十五条本制度制定后，应通知所有相关部门和员工，并进

行培训和宣传，确保制度的全面贯彻和执行。

第十六条对于本制度未涉及的问题，可根据实际情况进行补

充和完善。

第十七条本制度自发布之日起执行，并建立相应的监督与管

理机制，确保其有效实施。

最后附上该制度的签署页：

制度发布单位：公司名称

制度发布人：XXX

签发日期：XXXX年XX月XX日

盖章：

制度接收人：

签收日期：XXXX年XX月XX日