外租车辆管理办法(精选12篇).pdfVIP

外租车辆管理办法（精选12篇）

外租车辆管理方法篇1

车辆租赁管理方法：为提高对公司车辆租凭的管理工作，降低车辆租凭费

用支出的铺张，明确车辆租凭的程序，规范租凭使用车辆的各项行为，特制定

本车辆租凭管理方法。

一、车辆租赁管理原则

1、公司直属项目监理部必需严格执行本车辆租赁管理方法，分部、分公司

参照执行。

2、车辆租赁应遵循平安、必要和有用的原则。

二、车辆租赁管理标准

1、城市管网项目巡线用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域工程量达总工

程量二分之一的项目，可以租赁二类车。

2、长输管道项目巡线用车，沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路坎坷的可

以租赁一类车;丘陵、平原地区应当租赁二类车。

3、项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过50

公里，沿线道路坎坷的可以租赁二类车。

4、各类车辆的推举车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。

5、其余状况租赁车辆一律租赁三类车。

6、超出上述标准的要由总经理批准。

三、车辆租赁条件

公司未配备相应车辆，具备下列状况之一的项目监理部，可以申请租赁车

辆。

1、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里，且平均

每日联系超3次的。

2、项目监理部驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具，且专

业监理工程师人数超过5人的;有公共交通工具，但项目监理部驻地与工程现场

距离超过20公里的。

第1页共22页

3、项目监理部驻地距离城镇、村落超过10公里的。

4、长输管道项目及城市管网项目巡线，单项工程管线施工现场跨度超过

20公里的项目监理部可以租赁车辆1部。

5、大型长输管道项目，根据所属划分的现场监理区段，每一现场区段监理

组可以租赁车辆1部，专业监理人员超过8人，可以增加1辆。

6、项目监理部管理2个以上的独立工程，工程间距离超过3公里的，可以

根据每15名专业监理工程师申请租赁1辆车。

7、经公司总经理批准的其它状况。

四、在租车辆管理

1、项目监理部应严格根据合同的双方商定使用车辆，杜绝不在协议期限内

使用租用车辆。项目监理部负责用车管理制度的制定及驾驶员的平安教育。

2、公司财务部检查项目监理部合同的付款状况。

3、公司QHSE部对全部在租车辆建立车辆管理台帐，检查项目监理部租车

合同的履行状况。负责对各项目监理部平安用车、驾驶员平安教育等审查监

督。

五、车辆租赁程序及要求

1、项目租用车辆，须首选项目所在地的具备运营资质的汽车租赁公司车

辆。由租赁公司委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由出租人担

当。

2、新增项目在项目部组建时，应依据项目实际状况结合工程运行方案，参

照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车方案》报公司审批。

3、项目租车方案获得批准后，须按方案实施车辆租赁。租车前应多方询价

对比选择租赁公司、拟租车辆，并对拟租车辆车型、车况、牌证、保险、排放

等级、防盗装备、驾驶员证件及配备等进行确认。与出租方协商确定租赁期

间、租金及支付方式。明确行驶违章及平安责任、车辆保养修理、保险等所发

生费用均由出租方担当。拟租赁车辆不得超出方案车型标准和限价。然后填写

《车辆租赁申请审批表》上报公司审批。

4、《车辆租赁申请审批表》获得批准后，根据公司统一的《租车合同文

第2页共22页

本》与出租方签订合同。合同原件必需由项目主管领导及出租方代表签字、盖

章，邮寄至公司综合办公室加盖合同专用章，由QHSE部登记备案返回后，方可

租车，坚决杜绝未签订合同租用车辆。

六、外租车辆的费用划分

使用费用由租用部门担当，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由

出租人担当，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。

七、车辆续租和退租

1、在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月根据申请和审批程序重新

办理租赁手续。

2、车辆提前退租的，项目监理部应根据合同商定办理完手续后，三日内将

状况报公司综合办公室备案。

八、外租车辆