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车辆技术档案管理制度

一、制度目的

1.规范车辆技术档案管理工作，加强车辆技术档案的收集、整理、归档和利用。

2.确保车辆技术档案及时、准确、全面、可靠，并能有效支持车辆管理工作。

3.提高车辆技术档案管理的效率，减少车辆维修故障率，提高车辆可靠性，节约

车辆维修费用，为车队发展奠定基础。

二、适用范围

本制度适用于车队内所有车辆的技术档案管理，包括车辆维修记录、保养记录、

故障排除记录、检测报告等各类技术性资料。

三、管理责任

1.车队经理及车队各部门负责人应当认真履行相应职责，落实车辆技术档案管理

制度的执行。

2.技术档案员要认真履行档案整理、归档等方面的职责，并不断提高档案管理能

力，保证档案管理工作的科学、规范、全面。

3.各维修班组的负责人要对本组内车辆的维修情况进行详细记录，并保证记录内

容真实可靠。

四、管理流程

1.车辆技术档案管理的基本内容包括车辆档案的建立、档案整理、档案归档、档

案查询和利用等方面的工作。在日常管理过程中，应当按照以下流程进行：

2.车辆技术档案建立

车队在购买新车后，应当立即建立新车技术档案，将车辆的配置、使用说明、技

术参数、维修记录等技术资料进行归档管理。

3.车辆技术档案整理

车辆每一次维修保养，都应当记录详细的维修情况、维修过程、维修费用以及使

用情况等各类资料，并对这些资料进行整理。

4.车辆技术档案归档

对于整理好的车辆技术档案，应当按照车辆牌号进行归档，并根据档案的实际情

况，选择合适的档案存储媒介进行归档管理。

5.车辆技术档案查询和利用

车队内车辆的技术档案应当建立电子档案库，并实现联网方式的查询和利用。车

队内任何工作人员都可以通过这个系统查询、查看和利用车辆的技术档案信息。

五、应急处理

在车辆行驶过程中，可能会发生各种突发情况，这些情况可能会对车辆技术档案

造成部分损坏或误用。针对此类情况，应当迅速进行应急处理，保护好车辆技术档案

的安全性和完整性。

六、评估与修改

针对车队内车辆技术档案管理制度的实际执行情况，按照计划进行定期评估，并

在必要的情况下进行调整和修改。针对制度实施效果和持续改进情况，不断推动车辆

技术档案管理水平的提高。

七、总结

本制度旨在规范车队车辆技术档案管理工作，保证车辆技术档案的完整、可靠和

及时性。同时，促进车队管理理念的不断提高，加强车队日常管理工作，为车队发展

奠定更加坚实的基础。