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社会治理

高职院校办公室行政管理对策研究

林海丽

（福建船政交通职业学院福建福州350007）

摘要：近年来，随着人们对教育的愈发重视，高等职业教育发展前景十分广泛，其办校规模日益扩大，办公室的处

理事宜随之复杂，如何在复杂繁琐的工作中，提升行政管理效率，成为学校发展重点关注问题。基于此，本文首先阐述

高职院校办公室行政管理内涵，随后介绍高职院校办公室行政管理的职能，最终提出高职院校办公室行政管理优化措

施，以望借鉴。

关键词：高职院校；办公室；行政管理；管理策略

高职院校办公室部门，作为落实行政管理举措的部笔者就详细为大家介绍这四项职能优势。

门，属于学校发展的核心。其在日常工作中担负着诸多工咨询查阅。现如今，高职院校，其落实决策工作期

作事宜，现今随着教育事业的飞速发展，高职院校办公间，已不再仅是凭借传统的经验，而获取决策“明细”，更

室，在落实科学行政管理工作时，正面临着诸多挑战，如多是借助民主讨论的方式而分析得来的。在此过程中，高

何在此挑战下，发挥其工作职能，是现今教育领域的重点职院校办公室，就又出现了很多参与的机会，办公室的在

研究话题。故研究此项课题，具有十分重要的意义。职人员，其工作内容，不再是被动等待接受领导交代的任

高职院校办公室行政管理务，而是应该主动出击，摒弃传统的观念束缚，凭借主动

行政管理，在具体落实期间是借助国家的权力，对关心学校重大事项等举措，为学校的发展决策提出新思

于事物展开管理的活动举措。现代诸多类别的行政管想、新思路，促使学校领导能够在决策期间获得更有价值

理，都采用系统化的工程方式手段，来具体运作，以此的参考。在具体运作时，办公室在职人员必须要重视材料

手段，为直观地减少人力以及物力的浪费提供有效的支与信息收集工作的重要性，严格确保收集的材料以及信

撑。以高职院校办公室的行政管理工作为例，其行政管息可以深切贴合现实生活，为发言权更有说服力提供有

理与企业追求目标完全不同，高职院校的办公室行政管效支撑。想要合理落实上述目标，办公室人员必须要积极

理工作，主要是为了服务于学校的办学，在这种服务指主动，学会沟通，借助与其他学校部门及时展开沟通等举

导背景下，行政管理工作追求目标，应该是提升学校实措，落实好在工作中的积累运作，为信息的丰富提供有效

体服务质量[1]。助力。此外，办公室人员，还要对收集到的完整信息，展

随着教育改革的不断深入，在新的教育形势背景下，开分析加工运作，将其中最能体现事物本质的资料提炼

高职院校在落实办公室行政管理工作时，必须要有意识出来，从而帮助领导能做出更好的决策。在此需额外注

提升教育服务质量，从而确保学校能实现可持续发展。意的是，在协助领导落实科学决策期间，办公室人员必须

高职院校办公室行政管理职能要会“分析”，精准掌握领导想表达的思想，为服务夯实

高职院校设立的办公室，属于较为特殊的行政处理基础[2]。

机构，作为学校的中枢纽扣，对于学校的发展起着较为关协调交流。高职院校办公室部门，作为连接校内外

键的作用。高职院校办公室所覆盖的职能，几乎可以包括的关键纽带和桥梁，其主要的职能就是协调与沟通工作，

整体学校管理系统的各个环节，作为学校的特级管理机细化来讲，就是学校的主管部门以及各分支院校，借