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医院保安部档案管理制度

第一章总则

为加强医院保安部档案管理，保障档案的安全和有效利用，根据国家相关法规、政策及医院内部管理规范，特制定本档案管理制度。医院保安部档案是记录保安人员的工作情况、培训经历、考核结果等重要信息的文件资料，是评估保安人员能力与表现的重要依据。

第二章档案管理目标

本制度的目标是：

1.确保保安部档案资料的完整性、准确性和安全性。

2.规范档案的收集、整理、存储、查阅与借用流程。

3.提高档案管理的科学化和现代化水平，提升保安部的工作效率。

4.为医院的安全管理提供有力的信息支持。

第三章适用范围

本制度适用于医院保安部全体员工的档案管理工作，包括保安人员的入职档案、培训档案、考核档案及其他相关资料。

第四章法律法规依据

本制度依据以下法律法规及政策文件制定：

1.《档案法》

2.《医疗机构管理条例》

3.《保安服务管理条例》

4.医院内部管理规章制度

第五章档案工作任务

保安部的档案管理任务包括但不限于：

1.收集、整理和归档保安人员的各类档案材料。

2.负责档案的保管和维护，确保档案的安全与完整。

3.处理档案的查阅、借用及转递业务。

4.定期对档案进行清理、更新和评估，确保档案的时效性。

第六章档案的收集与归档

1.档案材料的收集

所需档案材料包括但不限于：

-入职登记表

-身份证复印件

-职业资格证书

-培训记录

-考核材料

-奖惩记录

-其他相关文件

2.归档要求

所有档案材料需按照以下要求进行归档：

-字迹工整，内容完整。

-由专人负责审核，确保材料的真实性与合规性。

-归档后需进行编号，并建立电子归档系统，便于检索。

第七章档案的保管

1.保管责任

档案由保安部指定专人负责保管，确保档案的安全。档案库房应符合防火、防潮、防盗等安全要求。

2.档案存放

-重要档案应存放在保险柜中，日常档案可存放在专用档案柜内。

-每年定期检查档案，核对档案的完整性和准确性。

3.交接手续

-档案交接时需填写交接清单，由交接双方签字确认。

-在任何情况下，档案不得随意外借或转交他人。

第八章档案的查阅与借用

1.查阅申请

任何人员需查阅档案时，必须填写《档案查阅申请表》，并经过保安部负责人批准。

2.借用管理

-档案原则上不外借，特殊情况需经保安部负责人审批。

-借用档案时，借用人需签署《档案借用协议》，并注明借用时间及用途。

-借用人需在借用结束后及时归还档案，并确保档案的完整性。

3.查阅规范

查阅档案时，需遵守必威体育官网网址制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换和损毁。

第九章档案的转递

1.转递原则

档案的转递应遵循“安全、及时、准确”的原则。

2.转递流程

-内部调动时，档案随人员转递。

-转递档案需密封处理，并填写转递通知单，确保档案在转递过程中的安全。

-转递档案后，应及时核对并办理回执。

第十章监督机制

1.监督责任

保安部负责人对档案管理工作负总责，确保本制度的落实。

2.定期检查

每季度对档案管理工作进行一次全面检查，发现问题及时整改。

3.记录与反馈

保安部应建立档案管理的记录与反馈机制，任何档案管理问题需及时记录并反馈至负责人。

第十一章附则

1.解释权

本制度由医院保安部负责解释。

2.实施日期

本制度自发布之日起实施。

3.修订流程

如需修订，需由保安部提出，经过医院管理委员会审批后方可实施。

通过本档案管理制度的实施，医院保安部将能够有效管理各类档案，确保信息的安全与有效利用，进一步提升医院的整体安全管理水平。