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手机费报销管理制度

第一章总则

第一条为规范公司手机费报销管理，有效控制手

机费用支出，提高费用使用的效益，本制度依据公司相

关规定，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工的手机费

用报销管理工作，适用范围包括但不限于手机话费、短

信费、流量费等相关费用。

第三条公司发放手机费用管理范围包括公司直接

管理部门、销售部门、人力资源部门、财务部门等。

第四条公司领导及相关部门应加强对手机费用报

销管理的监督和检查，发现问题及时处理，确保费用的

合理、规范和有效使用。

第五条公司手机费用报销管理应遵循公平、公正、

公开、透明的原则，确保费用的合理性和真实性。

第六条公司手机费用报销管理应遵守国家相关法

律法规和公司内部管理规定，不得以任何形式违规报销。

第七条公司财务部门负责手机费用的审核和支付

工作，保障费用的及时支付和报销。

第八条公司应加强员工手机费用的使用教育和管

理，提高员工的费用使用意识和节约意识。

第九条公司应加强对手机费用报销管理的宣传和

培训，确保员工了解公司的相关规定和制度。

第十条公司应加强对手机费用报销管理的信息化

建设和网络监控，提高管理效率和准确性。

第二章手机费用报销流程

第十一条员工报销手机费用应按照公司规定的流

程和要求进行操作，包括费用申请、费用报销、费用审

核、费用支付等环节。

第十二条员工在使用手机产生费用后，应在费用

发生当月内通过公司指定的报销系统进行费用录入和申

请。

第十三条员工应按照公司规定的报销流程，填写

相关的报销单据并经过部门负责人签字确认后，方可提

交至财务部门进行审核。

第十四条财务部门应及时对员工提交的手机费用

报销单据进行审核，如发现问题应要求员工进行补充或

者修改。

第十五条财务部门审核通过的费用报销单据应按

照公司规定的支付时间进行付款，确保员工的费用及时

得到支付。

第十六条员工应按照公司规定的要求保存好手机

费用报销的相关单据和凭证，以备日后查验和核实。

第三章手机费用标准

第十七条公司规定的手机费用标准应根据公司部

门和员工使用情况进行合理的制定，确保费用的合理性

和适用性。

第十八条公司应定期对手机费用标准进行调整和

修订，根据实际情况进行科学合理的调整，确保费用的

适时性和有效性。

第十九条公司领导及相关部门应加强对手机费用

标准的执行情况进行监督和检查，确保费用标准的执行

情况符合公司规定。

第二十条公司应对不同部门和不同岗位的员工制

定不同的手机费用标准，以适应不同岗位的使用需求和

实际情况。

第四章手机费用管理制度的执行

第二十一条公司领导及相关部门应加强对手机费

用管理制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的贯

彻落实。

第二十二条公司应对违反手机费用管理制度的员

工进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款、停职、

解聘等。

第二十三条公司应建立健全手机费用管理的相关

制度和流程，确保制度的有效性和可操作性。

第二十四条公司应不断完善手机费用管理制度，

不断提高制度的科学性和合理性，确保费用的有效管理

和使用。

第五章附则

第二十五条本管理制度自发布之日起正式实施，

如有需要修改或者补充，应经公司领导同意后方可实施。

第二十六条本管理制度解释权归公司所有，如有

疑问或者争议，可向公司人力资源部门进行咨询或投诉。

第二十七条未尽事宜，可根据实际情况进行补充

或者完善，经公司领导同意后方可实施。

手机费报销管理制度，对公司的费用支出、员工使

用效益等方面都有着重要的影响，应加强相关制度的科

学性和执行性，确保费用的合理、规范和有效管理。愿

本管理制度能为公司的经营管理和费用控制提供有力支

持。