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医院设备招标投标管理制度
一、总则
为规范医院设备招标投标行为,提高招标投标的透明度和公正性,制
定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于医院设备的采购招标和投标活动。
三、招标程序
1.招标准备阶段
(1)确定招标方式和范围,制定招标公告;
(2)编制招标文件,明确招标内容、技术要求、投标文件要求等;
(3)制定采购预算,并设立招标保证金。
2.招标公告阶段
(1)发布招标公告到各大媒体和医院官方网站;
(2)向潜在投标人提供招标文件及相关资料;
3.投标阶段
(1)投标人根据招标文件要求,准备投标文件;
(2)投标截止日前交付投标文件,并按要求提供招标保证金。
4.评标阶段
(1)成立评标委员会,由具有相关专业知识和资质的人员组成;
(2)对投标文件进行评审,评定技术、质量、价格等指标;
(3)对符合标的投标人进行综合评估,并确定中标单位。
5.中标公示阶段
(1)公示中标结果,公布中标单位的名称和中标金额;
(2)对未中标的投标人进行通知,并返还其保证金;
(3)对中标单位进行合同谈判和签订合同。
6.履约管理阶段
(1)监督中标单位履行合同义务,确保按时交付设备;
(2)对中标单位作出不履约的处理,保障医院利益;
(3)对合同执行过程进行监督和管理,确保质量和技术要求得到满足。
四、投标文件要求
1.投标文件的组成
投标文件包括但不限于以下内容:
(1)投标书,包括公司背景介绍、技术方案、设备价格等;
(2)资质证书,包括企业营业执照、生产许可证等;
(3)技术规格书,包括设备的技术参数和性能指标;
(4)设备样品,供评标委员会评估设备质量。
2.投标文件的提交时间和要求
(1)投标文件必须在规定的时间内提交;
(2)投标文件必须按照规定的格式和要求进行提交;
(3)投标文件提交后,不得进行修改或更改。
五、评标标准
评标委员会将根据以下指标对投标文件进行评审:
1.技术方案的先进性和可行性;
2.设备的质量和性能指标;
3.设备的价格和后续维护费用;
4.供应商的信誉和服务能力;
5.其他相关因素。
六、招标保证金和履约保证金
1.招标保证金
(1)投标人在投标前须缴纳招标保证金,金额根据招标文件要求确定;
(2)招标保证金将作为投标人的保证,确保其按照招标文件的要求提
交投标文件。
2.履约保证金
(1)中标单位在签订合同前须缴纳履约保证金,金额根据合同金额的
一定比例确定;
(2)履约保证金将作为中标单位履行合同义务的保证。
七、监督和管理
八、不正当行为处理
对于违反本制度和相关法律法规的行为,将按照规定进行处理,包括
但不限于取消投标资格、追究法律责任等。同时,对于招标活动中出现的
不合理和不公正现象,应当及时进行查处并纠正。
本管理制度经医院领导批准后实施,有效期为五年。如有需要修改,
应当经过医院领导批准并重新印发。
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