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购物中心商户合同管理制度
第一章总则
为规范购物中心商户的合同管理,明确商户与购物中心之间的权责关系,保障双方的合法权益,促进购物中心的健康发展,依据国家相关法律法规及行业标准,特制定本制度。
第二章目标
1.规范管理:建立健全购物中心商户合同管理的制度框架,确保各项合同的合法性、有效性与可操作性。
2.保障权益:维护购物中心及商户的合法权益,降低合同风险。
3.信息透明:提升合同管理的信息透明度,确保合同执行过程中的信息共享与反馈。
第三章适用范围
本制度适用于购物中心内所有商户的合同管理工作,包括但不限于租赁合同、服务合同、合作协议等。
第四章法律依据
本制度依据以下法律法规及相关政策制定:
1.《合同法》
2.《商业租赁管理办法》
3.《消费者权益保护法》
4.其他相关法律法规及行业标准
第五章管理规范
5.1合同的签订
1.合同内容:合同应明确商户的经营范围、租金、付款方式、合同期限、违约责任等。
2.签署流程:
-商户提出合同申请,由购物中心审核。
-审核通过后,双方签署合同并盖章。
-合同一式两份,各方各持一份。
5.2合同的履行
1.履行跟踪:购物中心应定期检查商户的合同履行情况,确保商户按合同约定开展经营活动。
2.信息反馈:商户应定期向购物中心反馈经营情况,包括销售额、客户流量等,以便购物中心优化管理。
5.3合同的变更与解除
1.变更:任何一方需变更合同内容时,应提前30天书面通知对方,并达成书面协议。
2.解除:合同解除的情况包括但不限于:
-一方违反合同约定,另一方有权解除合同。
-经双方协商一致可解除合同。
-合同到期自然解除。
5.4合同的续签
1.续签程序:合同到期前一个月,购物中心应提前通知商户是否续签,并提供续签合同的相关条款。
2.续签条件:商户在合同期间无重大违约行为,且经营活动符合购物中心发展方向。
第六章操作流程
6.1合同的申请与审核
1.商户提出合同申请,填写《合同申请表》并提交相关材料。
2.购物中心对申请材料进行审核,必要时进行实地考察。
3.审核通过后,通知商户进行合同签署。
6.2合同的存档与管理
1.合同签署后,购物中心应对合同进行编号并存档,存档地点应安全、便于查阅。
2.合同存档应包括:
-原合同文本
-相关附件(如经营许可证、身份证明等)
-变更协议(如有)
6.3合同的评估与监督
1.合同履行期间,购物中心应定期对合同执行情况进行评估,形成评估报告。
2.定期召开商户会议,听取商户对合同执行的反馈,确保信息畅通。
第七章监督机制
7.1监督责任
1.购物中心合同管理部门负责合同管理的监督与协调工作。
2.商户应配合购物中心的监督检查,提供相关经营信息。
7.2违规处理
1.对于违反合同规定的商户,购物中心有权根据合同约定采取相应措施,包括但不限于:
-罚款
-解除合同
-限制经营
7.3记录与反馈
1.合同管理部门应建立合同管理记录台账,记录合同的申请、审核、签署、变更、解除等情况。
2.合同履行情况的反馈应及时记录,并形成书面报告,向管理层汇报。
第八章附则
1.本制度由购物中心合同管理部门负责解释,自颁布之日起实施。
2.如需对本制度进行修订,须经过购物中心管理层审核,方可实施。
第九章未来修订流程
1.定期评估本制度的执行效果,每年进行一次全面评估,并根据实际情况进行修订。
2.修订建议可由购物中心管理层、合同管理部门及商户提出,经过审核后实施。
结语
本购物中心商户合同管理制度的制定,旨在为商户提供明确的合同管理规范,实现购物中心与商户之间的良性互动,促进双方的共同发展。通过有效的合同管理,我们期待打造一个更加规范、高效、和谐的经营环境。
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