秘书办文发文流程.pptx

秘书办文——发文流程主讲人：李贞琤讲师

1发文概念2发文流程3实训作业CONTENTS目录

发文概念1

一、发文办理流程的概念发文办理是指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等具体程序或环节。

整体流程图草拟审核签发复核缮印用印登记分发

发文流程分解2

1、草拟一般是指领导授意秘书，告知具体内容与要求，由秘书起草完成的公文。二、流程分解

2、审核秘书起草文书后，必须提交领导审核通过。

3、签发领导审核无误后，签发文件。

4、复核复核是指公文正式印制前，文秘部门应当进行的工作。重点：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。复核无误确认后，办理发文登记。

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5、缮印经过复核环节统一印发并注册之后的公文，进入缮印环节。注意：严格按规定份数印制；使用带公文眉首的规范用纸；按照国家标准格式印制和装订；严格执行校对程序等等。

6、用印公文缮印完毕后可加盖公章，它是公文产生法定效力的重要条件之一。注意：秘书必须亲力亲为完成这一过程。

7、登记与分发登记：公文发出之前应进行发文登记，以便记录和掌握文件的流向，需要填写《发文登记簿》分发：文件按规定分类传递下去。需要注意的是：外发的文件需要装入信封并封口，密级文件和急件需要标注好。

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实训作业3

（三）实训作业请各位同学参考观看的模拟视频，设计一组包含所有“发文流程”的办公情节，拍摄成视频后，请将剧本和录像作业上传到在线课程网页上。要求：原创性强，剧本符合实际，表演自然，收文流程完整。

感谢聆听！