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贸易采购员岗位职责(集合10篇)

贸易采购员岗位职责(集合10篇)

贸易采购员岗位职责1

1、全面负责公司日常的采购工作，及时完成采购任务；

2、根据采购申请计划，开展询价议价，合理控制采购成本，保证同

种产品至少有两家或两家以上供应商；

3、负责与供方签订采购合同，跟踪发货、收货、开票等采购进度及

后续相关工作；

4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的`评估，保

证采购工作顺利有效进行；

5、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成

本，对采购作业流程实施监督；

6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。

贸易采购员岗位职责2

一、下单：

1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编

码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以

下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行定单审核

4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求

签字回传。

二、稽催：

采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时

间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三、入库：

一).实物入库：

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商

名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与采购定单不符，征求

采购员意见是否可以收下。

二).单据入库：

采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对

帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入

库定单号和数量比较混乱。

四、退货：

采购填写退货单，进行定单退货。

五、对帐：

一、月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司

收货员签字的送货单，我公司的`入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，

上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二、增值税发票：

校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料

名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单

只有一种材料的情况。

六、付款：

根据付款周期编制付款计划，安排付款。

贸易采购员岗位职责3

1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提

高自身采购

2、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册

3、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯（如交货周

期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）报采购部

经理审批。

4、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改

进，对新产品开发提出参考意见。

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以

便及时调整采购策略。

7、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，

确保供应商供应产品满足公司的需求。

8、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交

货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清

楚，交将相关信息及时与业务。

9、采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要

灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽

量少谈。

10、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才

告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的`损失。

11、供应商提供的报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道

怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

12、供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通

收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争

议。

13、对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利

润空间。

14、做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵

守国家法律。

贸易采购员岗位职责4

1、审核公司各部