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2024年交通费管理制度(3篇)

目录

第1篇人力资源公司交通费管理办法实施细则

第2篇公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法

第3篇物业管理人员交通费通讯费管理规定

人力资源公司交通费管理办法实施细则

人力资源顾问公司交通费管理办法实施细则

一、目的

为保证公司员工因办理公务在本市交通的需要,提高外

出工作效率,特制定本规定。

二、适用范围

本规定之交通费含过路费、过桥费、停车费、油耗费、

公交车费、地铁车费、出租车费。

三、管理原则

1、业务交通费一律纳入部门费用预算进行预算管理。

2、员工因业务外出须填写《外出单》,并经部门主管审

批。公司前台每月将各部门的《外出单》整理交各部门负责

人,负责人根据员工外出记录核实员工申请报销的交通费单

据,记录不符的单据不予报销。

3、员工(适用职能部门人员)因公加班至20:30钟后,可

以报销打车费用。公司前台每月将各部门的《加班申请单》

整理交各部门负责人,负责人据此记录核实员工申请报销的

交通费单据,记录不符的单据不予报销。

4、任何非业务工作相关的上下班打车费用和自驾车油

费,均不在报销的范畴内。

5、业务交通费用原则上先由公出员工垫支。公出员工

返回公司后,应定期整理票据进行报销,按报销程序规定到

财务部报销。

6、公出除因事务紧急可乘出租车外,交通工具应以公交

车为主。

四、报销要求

1、发票要求:出租车票应为机打票据同时还应当套印全

国统一发票监制章;路桥停车费应为机打票据或定额票据同

时应套印全国统一发票监制章;油耗费应为由加油站开具的

商业企业专用发票同时应套印全国统一发票监制章。

2、报销要求:

a、凡报销出租车票,需要在每张发票的背面标注起点-

终点、办理业务的说明。

b、凡以私有车辆办理公司业务,每月给予报销油耗票的,

需要事先在财务部备案。

c、交通费票据报销粘贴时,可以根据报销票据量的多少

在a4纸上分成1-2行分别按照从左到右的顺序粘贴,粘贴时

应把每张票据稍错开一定距离,把票据粘贴成一个平面。

五、本办法由公司财务部负责解释。

六、本办法自公布之日起开始执行,公司原有关业务交

通费规定同时废止。

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法

公司员工私车公用及因公外出交通费用管理办法

1、为了便于管理及有效控制办公成本,提高日常办公效

率,公司不配备办公专用车辆,采取私车公用补贴及公司员

工因公外出交通费报销相结合的管理办法。

2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司

员工因公外出交通费报销管理。

3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公

司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。(不包括已实行

工资本身含费用包干人员)

4、对于有私车公用的部门或岗位,根据公司各部门或岗

位工作性质,外出办公事频繁程度,核定一定额度的交通费

用补贴限额(详见附录一)。每月随车辆所有人工资一并发放,

公司不再对其办公交通费用予以报销。

5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后,应按时保证

本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使

用,如未能保证应说明理由,以便于公司另行安排。如未及时

说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除,如有多次则停

止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。

6、对于未有私车公用的部门或岗位,员工因公外出办事,

原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况

确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用

报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等

情况说明,实报实销。

7、属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关

规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

8、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚

款由当事人自行负担。如发生交通事故,除应先急救伤者及

向附近警察机关报案外,应立即联络单位主管或处理,并通

知保险公司办理理赔及确认肇事责任。

9、对因公须至外地出差,必须驾驶私有车辆时,应先向

部门主管或相关负责人提出申请,经核准后本次外出费用经

核对后予以实报实销。未经批准异地出差