周例会会议通知.docx

周例会会议通知

一、参加部门及人员：

1.公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。

2.如需其他参会人员另作通知。

二、会议时间及地点：

1.每周二、周五上午8：30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)

2.地点：公司一楼会议室

三、会议主持：

1.生产周例会主要由生产部长主持

2.会议主持因有事无法参加时，由副总经理或技术部长代为主持。

四、会议内容：

1.对上周工作的完成情况及进度

2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明，并落实责任。

3.所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

4.本周工作部署及安排

五、会议要求：

1.与会人员迟到一次罚款50元，无故缺席者罚款100元。

2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。

xx公司

xx年xx月xx日

周例会会议通知6各部门：

为加强公司各部门的管理和责任意识，提升工作的执行力和计划性，并建立更为畅通的工作沟通渠道。本公司决定每周一下午两点半召开例会，以期推进公司各项工作的.顺利开展。具体事宜如下：

一、会议通知

1、会议时间：每周一下午2：30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。

2、会议地点：公司会议室。

3、会议主持人：经理助理。

4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。

二、会议内容

1、部门上周工作汇报（含上次例会需要落实事项的完成情况）。

2、部门本周工作计划。

3、需要协调解决事宜。

三、会议要求

1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。

2、我们要求各部门工作汇报必须以结果为导向，不能使用“大概”、“应该”、“可能”等模糊语言表达。需要明确态度，清晰思路，敢于承担责任，并积极提出建设性意见。

3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。

4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。

xx

20xx年xx月xx日

周例会会议通知7各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单

1、时间：每周一下午2：30。

2、地点：合金厂会议室。

3、参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导

4、会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协

会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

本制度于20xx年xx月xx日起生效。

xx

20xx年xx月xx日

周例会会议通知8各部门领导：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：

①部门经理宣布会议主要议题;

②员工书面逐一汇报;

③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);

④部门经理总结议题;

⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的`一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

总经理：

20xx年xx月xx日

周例会会议通知9公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：

周例会

二、会议时间：

每周周六下午4:00

三、会议地点：

xx有限公司会议室

四、参会人员：

xx

五、会议要求：

(1)参会人员须于在周六