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固定资产的风险与内部控制

1、固定资产的控制目标

(1)账面的固定资产均为企业所拥有或控制;

(2)企业所有的固定资产都已反映在账面上,不存在账外固定资产;

(3)固定资产计价符合有关规定;

(4)累计折旧计提正确,减值准备计提充分;

(5)固定资产按照类别分别进行核算,在报表上披露正确充分。

2、固定资产控制中的存在风险

(1)故意混淆收益性支出与资本性支出的界限

例如固定资产与低值易耗品划分不清,为建造固定资产而发生的利息费用计入损益

等。如果将资本性支出计入当期损益,则会虚减资产价值,增加费用从而虚减当期利润,

而资产使用期的利润则会虚增;反之,则会虚增当期的资产,减少费用从而虚增当期利

润。

(2)固定资产验收程序不规范

新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符合要求、进而影响资产运行。

(3)固定资产登记造册不完善

固定资产登记内容不完整,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符。

(4)固定资产运行维护不力

固定资产操作不当、失修或维护不到位,可能造成资产使用效率低下、产品残次率高

或资源浪费,甚至发生生产事故,生产停顿。

(5)固定资产的折旧处理不当

企业可能违反会计法规制度,采用不当的折旧方法,或任意变更折旧方法,造成折旧

费用和资产价值不实。

(6)固定资产更新改造不及时

固定资产更新改造不够,可能造成企业产品线老化、缺乏市场竞争力。

(7)固定资产盘盈处理不当,固定自查盘点控制不当

盘盈的固定资产没有入账,形成账外资产,不仅为固定资产的管理和使用带来不便,

引发贪污舞弊行为,而且会造成相关的资产和费用账户反映不实,影响报表的可靠性。

(8)固定资产处置没有正确入账

对固定资产的报废、出售、投资等处置没有经过适当的授权批准,处理后未及时通知

会计部门入账。

(9)固定资产投保制度不健全

固定资产投保制度不健全,可能导致应投保资产未投保、索赔不力,不能有效防范资

产损失风险。

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固定资产的风险与内部控制

(10)固定资产抵押制度不完善

固定资产抵押、质押制度不完善,可能导致抵押资产价值低估和资产流失。

3、固定资产内部控制及其对财务报告的影响

(1)固定资产涉及的经济业务:固定资产预算、授权审批、固定资产取得、固定资

产记录、固定资产处置等;

(2)控制要点:详见固定资产各个环节的控制要点;

(3)涉及的报表认定:存在或发生、完整性、估价或分摊、权利与义务、表达与披

露;

(4)涉及的会计科目:固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、工程物资、在建

工程、固定资产清理等。

4、固定资产预算的主要控制点

(1)固定资产支出预算应根据使用部门对财产的需要来编制,通过分析来确定固定

资产的购买方式和取得途径;

(2)固定资产支出预算应该由计划、生产、资金管理、采购、销售和工程技术等部

门的人员共同参与编制,综合考虑固定资产投资方向、规模、资金占用成本、预计盈利水

平和风险程度等因素,充分进行可行性研究和论证;

(3)对于投资金额较大的项目,固定资产支出预算应细分为若干项目,便于对实际

支出额的控制;

(4)固定资产支出预算应由独立于编制者的管理人员进行审批,审批人不得从事固

定资产的购置工作;

(5)由独立的人员复核固定资产支出预算的各种数据、所依据的资料、预算意见;

(6)对于金额较大或对企业经营有重大影响的项目,还应请与投资利益无关的第三

者,如专门的中介机构、工程技术专家等对预算进行研究和评价;

(7)管理层批准固定资产预算之前,必须经过独立人员对固定资产预算资料进行复

核后,或者取得有关专家认为可行的书面意见;

(8)公司应当建立固定资产业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相

关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。应当在预算管

理制度中明确资

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