合同管理制度模板2024年.docx

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合同管理制度模板2024年

合同目录

第一章：总则

1.1制度目的

1.2适用范围

1.3基本原则

第二章：合同分类与定义

2.1合同分类

2.2合同定义

2.3合同编号

第三章：合同起草与审核

3.1起草流程

3.2审核流程

3.3审核标准

第四章：合同签订与备案

4.1签订流程

4.2签订权限

4.3备案要求

第五章：合同履行与管理

5.1履行计划

5.2履行监督

5.3变更与解除

第六章：合同档案管理

6.1档案分类

6.2档案保存

6.3档案查阅

第七章：合同风险控制

7.1风险识别

7.2风险评估

7.3风险防范

第八章：责任与奖惩

8.1责任划分

8.2奖励机制

8.3处罚措施

第九章：附则

9.1制度解释

9.2制度修订

9.3签署条款

第十章：签署条款

10.1签字栏

10.2签订时间

10.3签订地点

合同编号______

第一章：总则

1.1制度目的

本制度旨在规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、有效性和可操作性，防范合同风险，保障公司合法权益。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工，涵盖公司对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

1.3基本原则

1.3.1合法合规原则：所有合同必须符合国家法律法规及公司内部规章制度。

1.3.2公开透明原则：合同管理过程应公开透明，接受公司内部监督。

1.3.3责任明确原则：合同管理各环节应明确责任人，确保合同管理工作有序进行。

第二章：合同分类与定义

2.1合同分类

2.1.1按合同性质分类：包括采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

2.1.2按合同期限分类：包括长期合同、短期合同。

2.1.3按合同金额分类：包括大额合同、小额合同。

2.2合同定义

2.2.1采购合同：指公司与供应商签订的购买货物或服务的合同。

2.2.2销售合同：指公司与客户签订的销售货物或提供服务的合同。

2.2.3服务合同：指公司与服务提供方签订的提供特定服务的合同。

2.2.4租赁合同：指公司与出租方或承租方签订的租赁财产的合同。

2.3合同编号

2.3.1合同编号应按照公司统一规定的格式进行编号，确保编号唯一性。

2.3.2合同编号格式为：合同类型代码-年份-序号，例如：CG-2024-001（采购合同2024年第1号）。

第三章：合同起草与审核

3.1起草流程

3.1.1合同起草由业务部门负责，起草人应根据业务需求和公司模板进行合同起草。

3.1.2起草人应充分了解合同对方的资质、信誉和履约能力，确保合同内容的合法性和可操作性。

3.1.3起草完成后，起草人应填写《合同起草申请表》，连同合同草案一并提交审核。

3.2审核流程

3.2.1合同审核由公司法务部门负责，法务部门应在收到合同草案后______个工作日内完成审核。

3.2.2审核内容包括但不限于合同的合法性、条款的合理性、风险的可控性等。

3.2.3审核通过后，法务部门应在合同草案上签署审核意见，并将合同草案返回业务部门。

3.3审核标准

3.3.1合同条款应明确、具体，避免使用模糊、含糊不清的语言。

3.3.2合同应包含双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等关键条款。

3.3.3合同金额、付款方式、交货期限等应符合公司财务制度和业务需求。

第四章：合同签订与备案

4.1签订流程

4.1.1合同签订前，业务部门应将审核通过的合同草案提交公司领导审批。

4.1.2公司领导审批通过后，业务部门应与合同对方协商签订合同。

4.1.3合同签订时，双方应在合同上签字盖章，并互留一份原件。

4.2签订权限

4.2.1公司各级领导应根据公司授权签订合同，超出授权范围的合同应报公司董事会审批。

4.2.2业务部门负责人有权签订金额不超过______元的合同，超过该金额的合同应报公司总经理审批。

4.3备案要求

4.3.1合同签订后，业务部门应在______个工作日内将合同原件提交公司合同管理部门备案。

4.3.2合同管理部门应对合同进行编号、登记，并将合同存档，确保合同资料的完整性和安全性。

第五章：合同履行与管理

5.1履行计划

5.1.1业务部门应根据合同内容制定详细的履行计划，明确各项工作的时间节点和责任人。

5.1.2履行计划应报公司领导审批，并在审批通过后严格按照计划执行。

5.2履行监督

5.2.1合同履行过程中，业务部门应定期向公司领导汇报履行情况，及时解决履行过程中出现的问题。

5.2.2公司合同管理部门应对合同履行情况进行监督检查，确保合同按期、按质、按量履行。

5.3变更与解除