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第十三章：工程档案资料管理办法
第一节：总则
第一条为加强公司工程档案管理工作，提高工程档案工作质量根据《中华人
民共和国档案法》及定安县政府关于工程建设档案的有关规定，
结合公司具体情况，特制定本办法。
第二条工程档案是公司及各部门在各项目工作中形成对工程具有参考利用价
值的文件，政府对工程建设的批文，及在办理各项相关工程建设
手续时需出具的各项证明文件。
第三条公司工程档案管理的基本原则是：集中分类管理、维护工程档案的完
整与安全，服务于公司各项工程管理工作的查档和利用，完成工
程向市档案馆的备案工作，同时有利于在工程完工后向物业管理
公司的交接。
第二节：工程档案资料的范围及整理保管责任
第四条公司工程档案资料的分类
1、工程前期工程档案
2、工程勘察、测绘文件
3、规划、设计文件
4、工程招投标及承包合同等文件
5、工程施工相关文件
6、工程施工监理档案资料
7、工程施工管理档案
8、工程竣工备案文件
9、其他文件
第五条项目前期工程档案
（一）立项文件
1、项目建议书、可行性研究报告及批复文件
2、关于项目立项、市场研究等的会议纪要、领导批示
3、专家对项目的有关建议文件
4、项目评估研究资料
5、国有土地使用权交易的相关资料
包括国有土地使用权公开交易的文件，公司参与竞买文件，成
交确认书等。
6、政府管理部门批准的立项文件、计划任务书
7、上述档案资料由综合部负责整理、保管。
（二）国有土地使用权权属文件
1、国有土地使用权出让合同
2、地价款缴纳情况凭证
3、国有土地使用权证
4、上述档案资料中，国有土地使用权出让合同和国有土地使用权证
原件由综合部保管，地价款缴纳情况凭证由财务部门保管，其余由技
术部前期岗位人员负责整理保管。其它需用人员留存复印件，需用按
《公章管理办法》加盖公司公章。
（三）建设用地、征地、拆迁文件
1、政府相关部门批准的征用土地的文件
2、县政府批准的征用农田的文件、房屋土地管理部门拆迁安置意见
等
3、选址意见通知书及附图
4、建设用地许可证、许可证附件及附图
5、上述档案资料由技术部前期岗位人员负责整理，原件由综合部保
管。其它需用人员留存复印件，需用按《公章管理办法》加盖公司公
章。
（四）其他相关资料
1、市政配套费相关文件
2、人防、消防咨询及审批等相关文件
3、上述档案资料由技术部前期岗位人员负责整理，原件由综合部保
管。其它需用人员留存复印件，需用按《公章管理办法》加盖公司公
章。
第六条勘察、测绘文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告
3、建设用地钉桩成果
4、验线通成果
5、宗地、地籍确认表
6、原有市政管线勘察情况
上述档案资料原件由
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