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办公用品及设备管理办法范文

第一章总则

第一条为了规范企事业单位办公用品及设备的管理，提高资源利

用效率，本办法制定。

第二条本办法适用于国家机关、企事业单位等各类组织的办公用

品及设备管理工作。

第三条办公用品及设备是指在办公活动中使用的各种用品和设

备，包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。

第四条办公用品及设备的管理原则是公开、公平、公正、公共、

高效，注重服务和保障。

第五条办公用品及设备的管理目标是合理、节约、高效、提高效

能，质量合格、使用正常、使用寿命长。

第二章办公用品及设备的选购

第六条企事业单位在选购办公用品及设备时，应按照国家相关法

律、法规和政策要求进行。

第七条企事业单位应制定办公用品和设备的采购计划，明确采购

内容、数量、质量要求和预算金额等。

第八条企事业单位在选购办公用品和设备时，应进行招投标或竞

争性谈判，确保采购过程公开、公平、公正。

第九条企事业单位应建立合理的采购流程，对采购审批、验收和

支付等环节进行管理和控制。

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第十条企事业单位应加强对供应商的管理，建立供应商信誉评价

制度，优先选择合格信誉好的供应商。

第三章办公用品及设备的使用与维护

第十一条企事业单位在使用办公用品和设备时，应按照规定使

用，做到节约用、合理用、科学用。

第十二条企事业单位应制定办公用品和设备的使用规范，建立相

关制度和流程，做到分类使用、统一管理。

第十三条企事业单位应对办公用品和设备进行定期检查和维护，

保证其正常运转和使用。

第十四条企事业单位应建立健全的设备保养和维修制度，定期维

护和检修设备，提高设备的使用寿命和效能。

第十五条企事业单位要加强对办公用品和设备的保管和防护，做

到防火、防潮、防盗等安全措施。

第四章办公用品及设备的报废和外借

第十六条企事业单位在办公用品和设备报废时，应按照国家相关

法规要求进行，确保环保、安全、合法。

第十七条办公用品和设备达到报废标准的，应及时进行登记、封

存、报废处理，并做好相关记录。

第十八条企事业单位应建立外借办公用品和设备的登记制度，确

保外借行为正当合规，避免浪费和损失。

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第十九条企事业单位在外借办公用品和设备时，应签订外借协

议，明确借用方、借用时间、借用用途等。

第二十条企事业单位应对外借的办公用品和设备进行定期检查和

回收，确保在外借期限到期后能及时归还。

第五章管理责任与监督

第二十一条企事业单位应建立健全的办公用品和设备管理体制，

明确各级管理责任和职责。

第二十二条企事业单位应定期对办公用品和设备的管理工作进行

检查和评估，及时发现问题并采取改正措施。

第二十三条监督部门应加强对办公用品和设备管理工作的监督，

发现违规行为及时制止和处罚。

第二十四条对于违反本办法的单位和个人，将依法依规进行追责

并承担相应的法律责任。

第六章附则

第二十五条本办法由企事业单位根据自身实际情况进行具体实施

细则的制定。

第二十六条本办法自发布之日起施行，如需修改，须按照程序进

行。

第二十七条本办法解释权归企事业单位所有。

（完）

办公用品及设备管理办法范文（二）

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第一章总则

第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防

止资源浪费，制定本办法。

第二章办公用品管理

第二条公司办公用品采购应符合实际需要，参照公司采购管理制

度进行招标、采购。采购流程要规范，确保采购过程的公开、公正、

公平，避免滥用职权或其他违法违纪行为。

第三条办公用品采购应经营部门、行政部门和财务部门三方审

核，并由经营部门确认后方可进行采购。采