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当发言遇上发言,怎样让你的发言从容胜出

在机关单位工作,大会小会多,发言的机会自然也多。发言的水平高低,大则关系到会议质量和单位形象,小则影响到个人形象乃至发展前途。特别是在同一个会议上或者活动中,如果安排有多位同志发言,发言者之间必然存在事实上的竞争关系。你的发言出类拔萃,就很可能会引起领导注意、得到上级赏识,进而获得出人头地的机会。现实中,因一鸣惊人而改变命运的事情并不鲜见。

兵法中说。“人皆知我所以胜之形,而莫知吾所以制胜之形。”(春秋?孙武《孙子兵法?虚实篇》)。同场同台发言,是“台上三分钟”的较量,更是“台下十年功”的比拼。听到胜过他人的精彩发言,很多人只是直观地觉得好,注意力集中在发言的内容上,对于“胜之形”背后的东西却关注不到、思考不深,更不能发掘出来、化为己用,这确实有些可惜。制胜,重要的是“制”的策略而不是“胜”的结果,对于后人旁人来说,这才是最有价值的。

那么,当发言遇到发言,怎样才能克“敌”制胜呢。根据我的经验和体会,关键在于以下四个方面。

第一,胜在思想重视。思想是行动的先导。我们做任何事情,思想重视的程度往往决定做事的态度、行动的力度。对发言的重视,主要体现在两个方面:一方面,要重视发言本身。实际工作中,并不是每个人都重视发言、重视发言的机会。按照稻盛和夫的人员分类,有的人属于“不燃型”的,做什么事情都缺乏动力、没有激情,觉得多一事不如少一事,遇到发言的任务,能躲就躲、能推就推,实在躲不过、推不掉就应付了事,对发言的质量高低、效果好坏,抱着无所谓的态度。这样的发言,势必会流于形式走过场。与此相反,有的人则属于“自燃型”的,一旦有发言的机会,就像好战分子一样热血沸腾、兴奋不已,主动争取机会,牢牢把握战机,迅速投入战备,绝不放过、不错过任何一次表现自我、锻炼自我的机会。只有像后者这样对待发言,才能激活动能、释放潜能,发挥出最佳水平。另一方面,要重视竞争对手。毛泽东同志指出:“在战略上我们要藐视一切敌人,在战术上我们要重视一切敌人。”发言席上的竞争对手虽然不是我们的敌人,但只要竞争关系存在,就应当敢战能胜——不唯有迎战之勇、必胜之心,还当有取胜之方、制胜之能。

第二,胜在准备充分。发言的准备工作,集中体现在撰写发言稿上。但发言稿的写作,绝不仅仅是文字功夫,多数情况下也不可能一气呵成,往往需要按照一定的步骤、从多方面下功夫。

一要把准发言的定位。发言有很多种。从发言的场合看,有会议上的大会交流发言、分组讨论发言,也有学习中的集中研讨发言,还有调研活动中的座谈、访谈发言。从发言者的角色看,有代表个人的发言,也有代表所在单位的发言。从发言者与听众的关系看,有对上的汇报发言,也有平级之间或不相隶属的地方和单位之间的交流发言。从发言的主要内容看,有谈学习收获和心得的,也有谈工作做法和经验的,还有谈工作思考和建议的,等等。

工作的站位,决定了发言的定位,特别是看问题的角度。比如,汇报发言,应当以下看上,着重反映上级需要了解或者需要上级了解的情况,重点是问题和建议;交流发言,则应当采用平视的眼光,着重介绍“人无我有、人有我优、人优我特、人特我新”的好经验好做法;研讨发言,更多地需要运用审视之法,围绕值得探讨的问题,交流研究和思考的成果,应当体现出一定的视野广度、认识深度和工作的预见性、前瞻性。

无论哪种类型的发言,往往具有以下共性特点。一是主题明确。多数情况下,会议活动中的发言都是命题作业,需要发言者从一个宏大的主题中选择合适的角度,先切入进去,再延展开来。二是对象明确。发言任务往往与会议活动的方案或通知同步下达,发言说给什么人听,大致是明确的,这有助于看人说话、按需供给。三是篇幅较短。发言不是领导讲话,不可能搞成长篇阔论,多数情况下,一个发言长则十来分钟,短则三五分钟。这样一些特点,决定了撰写发言稿必须紧扣会议活动的主题,针对受众关切,采用大中取小、以小见大的写法,力求“小而精”“小而美”,正所谓“芥子纳须弥,微尘藏大千”。从便于听众区分层次、抓住要点考虑,发言稿的结构应简洁明了,一般宜采用自然结构或条式结构,分级标题最好不超过两个层级。

二要了解发言的要求。多数发言,对主题、重点、时长都有明确要求。谈什么、怎么谈,发言者虽然有一定自主权,但只能在规定的范围内发挥,就像自由体操比赛一样,说是“自由”,但这个自由是相对的,越线就是犯规,就要被扣分。发言超时超范围,虽然不会被扣分,但一定会减损听众的“印象分”。所以,准备发言稿的时候,一定要与发言要求对标对表,绝不能置发言要求于不顾,想写什么就写什么,想怎样讲就怎样讲。一旦脱离需求,再好的供给也无效。

三要研究竞争的对手。“知己知彼,百战不殆。”(《孙子兵法?谋攻篇》)研究对手是重视对手的体现,也是走差异化路线、构建比较优势的需要。我们要通过研究对手,

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