2024年企业差旅执行细则协议版.docx

2024年企业差旅执行细则协议版A版

本合同目录一览

1.总则

1.1定义与解释

1.2适用范围

1.3法律适用

1.4合同效力

2.差旅费用标准

2.1差旅费用构成

2.2差旅费用限额

2.3费用报销流程

3.差旅交通工具

3.1交通工具选择

3.2座位等级

3.3交通费用承担

4.住宿安排

4.1住宿标准

4.2住宿预订

4.3住宿费用承担

5.餐饮安排

5.1餐饮标准

5.2餐饮费用承担

6.住宿地出行

6.1出行工具

6.2出行费用承担

7.差旅期间的保险

7.1保险种类

7.2保险费用承担

8.差旅期间的通讯费用

8.1通讯工具

8.2通讯费用承担

9.差旅期间的加班费

9.1加班费计算

9.2加班费用承担

10.差旅期间的奖金与补贴

10.1奖金与补贴标准

10.2奖金与补贴费用承担

11.差旅期间的费用审计与报销

11.1费用审计流程

11.2报销材料要求

11.3报销时效

12.合同的变更与解除

12.1变更条件

12.2解除条件

12.3变更与解除的程序

13.违约责任与争议解决

13.1违约行为

13.2违约责任

13.3争议解决方式

14.其他约定

14.1信息必威体育官网网址

14.2合同的转让

14.3附件说明

第一部分：合同如下：

第一条总则

1.1定义与解释

甲方：（企业名称）

地址：

联系人：

联系方式：

乙方：（员工姓名）

身份证号码：

联系方式：

1.2适用范围

本协议适用于甲方企业差旅执行的相关事宜，包括但不限于交通、住宿、餐饮、保险、通讯、加班费、奖金与补贴等费用报销及管理。

1.3法律适用

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国法律。

1.4合同效力

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。除非一方提前终止本协议，否则本协议将自动续约。

第二条差旅费用标准

2.1差旅费用构成

差旅费用包括但不限于：交通费、住宿费、餐饮费、保险费、通讯费、加班费、奖金与补贴等。

2.2差旅费用限额

甲方根据行业标准及公司实际情况，为乙方制定合理的差旅费用限额。具体限额根据不同地区、职级和任务类型而有所不同。

2.3费用报销流程

乙方在差旅过程中产生的费用，应严格按照甲方的费用报销流程进行报销。具体报销流程及要求详见附件一。

第三条差旅交通工具

3.1交通工具选择

乙方在差旅过程中应根据甲方规定和实际工作需要选择合适的交通工具。一般原则为：经济、快捷、安全。

3.2座位等级

乙方可根据实际工作需要选择合适的座位等级，但应尽量选择经济舱或二等座。特殊情况下，如需乘坐商务舱或一等座，需提前向甲方申请。

3.3交通费用承担

交通费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担交通费用。

第四条住宿安排

4.1住宿标准

乙方在差旅过程中应根据甲方规定和实际工作需要选择合适的住宿标准。一般原则为：安全、舒适、经济。

4.2住宿预订

乙方应在出发前向甲方指定的旅行社或酒店预订平台预订住宿。特殊情况下，如需预订高端酒店或民宿，需提前向甲方申请。

4.3住宿费用承担

住宿费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担住宿费用。

第五条餐饮安排

5.1餐饮标准

乙方在差旅过程中应根据甲方规定和实际工作需要选择合适的餐饮场所。一般原则为：卫生、口味、价格适中。

5.2餐饮费用承担

餐饮费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担餐饮费用。

第六条住宿地出行

6.1出行工具

乙方在住宿地出行时，应优先选择公共交通工具。如遇特殊情况，可选择出租车或私车出行，但需提前向甲方申请。

6.2出行费用承担

出行费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担出行费用。

第八条差旅期间的保险

8.1保险种类

甲方为乙方购买包括但不限于意外伤害保险、医疗保险等在内的差旅保险。具体保险种类和保额详见附件二。

8.2保险费用承担

保险费用由甲方承担。乙方应按照甲方的要求提供必要的个人信息，以便甲方购买保险。

第九条差旅期间的通讯费用

9.1通讯工具

乙方在差旅过程中应使用甲方的通讯设备或按照甲方规定的方式进行通讯。

9.2通讯费用承担

通讯费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担通讯费用。

第十条差旅期间的加班费

10.1加班费计算

乙方在差旅期间如遇加班，加班费按照甲方的加班费计算标准进行计算。

10.2加班费用承担

加班费用由甲方承担