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会计信息系统使用人员权限说明书
一、财务总监权限
1.根据国家宏观经济政策和公司的发展要求,不断修正
和完善会计信息系统整体功能。
2.及时组织技术人员解决软件在运行中所发生的技术
问题。
3.有权对软件源程序进行编译或对程序进行加密。
4.有权制止软件的非法拷贝和传播。
5.有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计
信息系统中运行。
6.有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。
二、财务部经理权限
1.运用信息系统资源和分析模块,结合公司的实际经营
情况,对公司的财务状况进行简要分析,为公司领导的经营
决策提供依据。
2.负责指导相关人员正确掌握会计软件的使用方法。
3.有权对系统操作员的工作进行检查和监督。
4.有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计
电算化系统中的运行。
5.有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。
三、财务部主管权限
1
1.在会计信息系统软件的运行阶段,负责日常的维护和
管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能。
2.检查督促系统操作员对数据的备份情况。
3.检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、
关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。
4.为保证会计软件的正常运行和数据的必威体育官网网址与安全,不
得进入数据库直接对会计数据进行修改。
5.对于系统内发生计算机病毒等情况需运用杀毒软件
消除病毒,并向负责计算机安全的公安机关反映。
6.为保守公司经济秘密和会计数据的安全,不得将公司
会计数据以任何形式带出或对外提供。
7.有权设置属于本岗位权限范围内的操作必威体育官网网址口令。
8.有权对系统操作员的工作进行检查和监督。
9.有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计
电算化系统中的运行。
四、财务部审核岗位权限
1.根据财经法规和会计制度的要求,审核反映本单位经
济活动的各种原始凭证,及时将审核过的原始凭证交系统操
作员输入计算机。
2.根据财经法规和会计制度的要求,审核输入后登账前
的会计数据和输出的会计凭证、各种账表。
3.根据财经法规和会计制度的要求,审核本单位会计政
2
策的合规和合法性。
4.为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本
单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
5.有权设置属于本岗位权限范围内的操作必威体育官网网址口令。
6.有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进入计算
机管理流程。
7.有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管
理流程中的会计政策设置。
8.有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计
电算化系统中的运行。
五、财务部会计权限
1.将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计
算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。
2.根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账。
3.及时输出会计凭证和有关会计数据。
4.采取有力的措施保证数据安全,每天进行数据的备份
并妥善保管备份数据。
5.为保证会计软件的正常运行和数据的必威体育官网网址安全,不得
进入数据库直接对会计数据进行修改。
6.有权设置属于本岗位权限范围内的操作必威体育官网网址口令。
7.对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机。
8.对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据,有权
3
拒绝进行凭证过账处理。
9.有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中的运行。
六、财务部出纳权限
1.负责实际库存现金与账面现金的核对工作,可设银行
现金、账簿查询、报表处理等操作权限。
2.负责实际银行存款与账面银行存款的核对工作,可设
银行现金、账簿查询、报表处理等操作权限。
3.此岗位不能有凭证录入的权限。
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