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会议策划书(大型较全)3篇

篇一

会议策划书(大型较全)

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

[简要说明会议目的，如解决问题、达成共识、促进合作等]

三、会议时间和地点

1.时间：[具体日期和时间]

2.地点：[详细会议地点]

四、会议规模

预计参会人数[X]人，包括[参会人员类型1]、[参会人员类型2]等。

五、会议议程

1.开幕式

主持人介绍会议背景和目的

相关领导致辞

2.主题演讲

邀请[演讲嘉宾1]进行主题演讲

邀请[演讲嘉宾2]进行主题演讲

3.分组讨论

设立[讨论主题1]、[讨论主题2]等小组讨论议题

参会人员分组讨论，每组指定召集人

4.互动环节

设计互动游戏或问答环节，增加参会人员互动交流

6.闭幕式

主持人宣布会议结束

六、会议安排

1.场地布置

确定会议场地的布置风格和需求，如舞台搭建、座位安排、音响设备等。

2.资料准备

准备会议相关的资料，如宣传资料、议程安排、讲稿等。

3.餐饮安排

安排会议期间的餐饮，包括早餐、午餐、茶歇等。

4.住宿安排

如需安排住宿，提前预订酒店，并提供相关接送服务。

5.交通安排

安排会议期间的交通接送，确保参会人员的便捷出行。

七、会议预算

1.场地租赁费用：[X]元

2.餐饮费用：[X]元

3.住宿费用：[X]元

4.资料印刷费用：[X]元

5.音响设备租赁费用：[X]元

6.其他费用：[X]元

总预算：[X]元

八、注意事项

1.安全保障

确保会议场地的安全，提前检查场地设施。

2.时间管理

严格按照会议议程进行，确保每个环节都能按时完成。

3.沟通协调

保持与参会人员、供应商的良好沟通，及时解决问题。

4.会议记录

安排专人负责会议记录，以便后续跟进和参考。

5.环保意识

提倡环保，减少不必要的印刷和浪费。

篇二

会议策划书(大型较全)

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

[简要描述会议的目的，如：讨论方案、解决问题、达成共识等]

三、会议时间和地点

1.时间：[具体日期和时间]

2.地点：[详细会议地点]

四、会议规模

预计参会人数[X]人

五、会议议程

1.开场致辞（[时间区间1]）

主持人介绍会议背景和目的

重要嘉宾致辞

2.主题演讲（[时间区间2]）

演讲人[1]：[演讲主题1]

演讲人[2]：[演讲主题2]

3.分组讨论（[时间区间3]）

按照议题分组讨论，每组设定召集人

各小组汇报讨论结果

4.午休与交流（[时间区间4]）

重要嘉宾发表讲话

6.结束致辞（[时间区间6]）

主持人感谢参会人员，宣布会议结束

六、会议安排

1.场地布置

确定会议场地，提前进行布置，包括主席台、座位安排、音响设备、投影设备等。

准备会议所需的道具，如名牌、展示板、投影仪等。

2.资料准备

整理会议相关资料，如会议议程、演讲稿、相关文件等。

确保资料的准确性和完整性，并提前分发给参会人员。

3.餐饮安排

提供会议期间的茶歇和午餐，注意饮食搭配和卫生。

根据参会人员的需求，提供特殊饮食要求。

4.住宿安排

如有需要，为外地参会人员安排住宿。

提前与酒店协商好住宿事宜，确保房间数量和质量。

5.交通安排

安排会议期间的交通工具，如接送机、班车等。

提供详细的交通指引和时间表。

6.摄影摄像

安排专业的摄影摄像人员，记录会议全过程。

确保拍摄质量和画面清晰，为会议留下珍贵的记录。

7.技术支持

提供网络连接和技术支持，确保会议设备正常运行。

解决可能出现的技术问题，如电脑故障、投影仪故障等。

七、参会人员

1.邀请嘉宾

确定需要邀请的嘉宾名单，包括政府官员、专家学者、企业代表等。

提前发送邀请函，并与嘉宾沟通确认出席情况。

2.参会人员

明确参会人员的范围，如内部员工、合作伙伴、客户等。

提前发送会议通知，告知参会人员会议的时间、地点和议程。

八、会议预算

1.场地租赁费用：[X]元

2.餐饮费用：[X]元

3.住宿费用：[X]元

4.交通费用：[X]元

5.资料印刷费用：[X]元

6.摄影摄像费用：[X]元

7.其他费用：[X]元

总预算：[X]元

九、注意事项

1.会议纪律

要求参会人员按时到达会场，遵守会议纪律。

手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动或离开会场。

2.时间管理