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技术和车辆维修档案管理制度与技术档案归档

管理制度

技术和车辆维修档案管理制度

1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、

放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及

时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、

存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性

负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整

理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规

定处理。

6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案

内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员___，竣工

出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁

负责，未经许可不得擅自转借、复印。

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技术档案归档管理制度

为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存

档、借阅等工作，依据《___档案法》，结合公司实际情况，制订本制

度。

第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，

以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案

的完整与安全。

第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负

责管理本单位的科技（部分）档案，其任务是：

（一）各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；

（二）积极开展档案的提供利用工作；

（三）进行档案统计；

（四）认真学习《___档案法》有关规定和档案管理工作的业务

知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三条认真做好归档工作，归档内容包括：

（一）公司建立及变更的有关原始资料或复印件；

（二）工程建设、___及变更的有关原始资料；

（三）所有设备及其维修的原始资料；

（四）所有运行记录和检查表格；

（五）压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；

（六）国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议

记录等；

（七）公司各部门关于生产和技术方面的发文等；

（八）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条归档要求

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（一）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则

和归档要求特征及文件内容进行归档；

（二）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期

限，原则上分为永久、长期（___年以上,50年以下）、短期（___年

以下）三种；

（三）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；

（四）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后

逐卷登记，填写案卷目录。

第五条档案借阅管理

（一）借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，

不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；

（二）借阅时间，一般档案最长不超过10天，密级档案最长不

超过一周；

（三）借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在

图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；

（四）借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管

领导批准。

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