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2024年公司员工外出管理制度

一、引言

随着社会经济的不断发展和企业的规模扩大，员工的外出活动日

益增加。为了更好地管理员工的外出行为，提高工作效率，保障员工

的安全和权益，制定一套完善的员工外出管理制度势在必行。本文旨

在根据2024年的实际情况，设计一套适合公司使用的员工外出管理制

度。

二、目的和适用范围

该管理制度的目的是规范员工的外出行为，保障员工的权益，提

高工作效率。

适用范围：公司全体员工及相关部门。

三、外出申请与审批

1.员工如需外出，需提前至少X天向上级领导提交外出申请。申

请内容包括：外出时间、外出事由、外出地点、预计返回时间等。

2.上级领导对外出申请进行审批。审批结果需在X小时内通过邮

件或其他适当渠道通知申请人。

3.若上级领导有异议，应当写明具体理由，并与申请人进一步沟

通解决。

四、外出行为准则

1.员工外出期间，应当严格遵守公司相关的行为准则和规定。

2.在外出过程中，员工应当保持良好的形象，遵守当地法律法

规，不得从事违法犯罪活动。

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3.外出期间应当保护好公司、个人财产。如遇突发情况，应及时

报警并与公司联系。

五、外出报告和追溯

1.员工外出返回公司后，应当在X小时内向上级领导提交外出报

告。报告内容应包括外出期间的工作内容和成果，以及遇到的问题和

经验。

2.公司对员工的外出行为进行追溯，保留相关记录。并根据记录

的信息，对员工的工作进行评估、考核和奖惩。

六、外出费用报销

1.员工外出期间所发生的差旅费用，按照公司的差旅费用报销制

度执行。

2.员工需提供相关报销凭证，如发票、行程单等。

3.公司在审核后，及时处理外出差旅费用的报销。

七、安全保障

1.员工外出前，应当对外出地点的安全风险进行评估，确保员工

的人身和财产安全。

2.对于外出高风险地区的员工，公司应当提供必要的安全保障措

施，并告知员工应注意的事项。

3.员工如在外出期间遇到紧急情况，应及时与公司联系，公司应

提供相应的协助和支持。

八、责任与处罚

1.员工违反外出管理制度的规定，按照公司相关规定进行处罚。

2.责任追究分为轻微违规、一般违规和严重违规三种情况，相应

处罚包括批评教育、通报批评、记过、取消奖励和纪律处分等。

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九、制度的宣贯和评估

1.公司应定期组织员工会议、培训等形式对外出管理制度进行宣

贯。

2.应定期进行制度的评估和改进，以确保制度的有效性和完善

度。

结语

通过制定和执行员工外出管理制度，可以更好地规范员工的外出

行为，保障员工的权益和安全，提高工作效率。希望本文制定的员工

外出管理制度对公司的发展和员工的管理能够起到积极的促进作用。

2024年公司员工外出管理制度（2）

一、目的

为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的

控制和管理，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义

1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。

3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。

四、审批程序、权限和流程

1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审

批，总工批准。

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2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工

审批，并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总

经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由

人事部审批，报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》