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高级项目管理师必背知识点

一、项目管理概述

1.项目管理的定义和基本原则:项目管理是通过规划、组织、指挥、

协调和控制等一系列管理活动,以达到项目目标的过程。项目管理

的基本原则包括目标导向、系统性、综合性、灵活性和可持续性。

2.项目生命周期:项目生命周期包括项目启动、规划、执行、监控

和收尾五个阶段,每个阶段都有明确的目标和交付物。

3.项目管理知识体系:项目管理知识体系由项目管理的十大知识领

域组成,包括整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管

理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理。

二、项目整体管理

1.项目章程:项目章程是由项目发起人或项目发起团队编制的,用

于正式授权项目启动的文件,包括项目背景、目标、范围和约束等。

2.项目管理计划:项目管理计划是指为实现项目目标而制定的文件,

包括范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购和相

关方管理计划。

3.项目沟通管理:项目沟通管理包括沟通需求分析、沟通计划编制、

沟通执行和沟通监控等活动,以确保项目相关方之间的有效沟通和

信息传递。

4.项目风险管理:项目风险管理包括风险识别、风险分析、风险应

对和风险控制等活动,以降低项目风险对项目目标的影响。

三、项目范围管理

1.项目范围规划:项目范围规划是指确定项目的具体目标和可交付

成果,编制项目范围说明书和工作分解结构等工具。

2.工作分解结构(WBS):工作分解结构是将项目分解为可管理的、

可控制的工作包的层次结构,便于项目团队进行任务分配和进度控

制。

3.范围变更控制:范围变更控制是通过变更控制过程评估和管理范

围变更请求,确保只有经过批准的范围变更才能被实施。

四、项目时间管理

1.网络图:网络图是用来描述项目活动之间的逻辑关系和顺序的图

表,包括箭线图(ADM)和节点图(PDM)两种形式。

2.关键路径:关键路径是指在网络图中,具有最长总工期的路径,

决定了项目的最短工期。

3.进度压缩:进度压缩是通过加快关键路径上的某些活动,缩短项

目总工期的方法,常用的技术包括快速跟进和资源调配等。

五、项目成本管理

1.成本估算:成本估算是根据项目范围和可交付成果,预测项目实

施过程中所需资源和费用的过程,包括顶层估算和底层估算。

2.成本控制:成本控制是通过监控项目实际成本与预算成本之间的

差异,采取相应措施,确保项目在预算范围内完成。

六、项目质量管理

1.质量计划:质量计划是指为满足项目质量要求而制定的文件,包

括质量目标、质量标准和质量控制措施等。

2.质量控制:质量控制是通过监控和测量项目过程和产品的质量,

及时发现和纠正问题,保证项目交付物符合质量要求。

3.质量改进:质量改进是通过分析项目过程和产品的质量数据,找

出改进的机会,采取相应措施,提高项目的质量水平。

七、项目人力资源管理

1.组织结构:组织结构是指项目团队成员之间的关系和职责划分,

包括职能型、项目型和矩阵型等不同形式。

2.人力资源规划:人力资源规划是根据项目需求,确定项目所需人

力资源的数量、技能和角色,制定相应的人力资源管理计划。

3.团队建设:团队建设是通过培训、激励和沟通等手段,提高项目

团队的凝聚力和合作性,以提高项目绩效。

八、项目沟通管理

1.沟通需求分析:沟通需求分析是通过识别项目相关方的信息需求

和沟通偏好,为制定沟通计划提供依据。

2.沟通计划:沟通计划是指为满足项目相关方的信息需求,制定和

实施有效的沟通活动的文件,包括沟通目标、沟通方式和沟通频率

等。

3.沟通执行:沟通执行是根据沟通计划,与项目相关方进行有效沟

通和信息交流的过程。

4.沟通监控:沟通监控是通过评估和控制沟通的效果和效率,及时

纠正沟通问题,提高沟通的质量和效果。

九、项目风险管理

1.风险识别:风险识别是通过系统地分析项目的内外部环境,识别

可能对项目目标产生不利影响的因素。

2.风险分析:风险分析是通过评估风险的概率和影响程度,确定风

险的优先级和应对策略。

3.风险应对:风险应对是通过采取预防措施、转移风险、减轻风险

和接受风险等手段,降低项目风险的影响。

4.风险控制:风险控制是通过监控和追踪风险的实施情况,及时调

整风险应对措施,保证项目目标的实现。

十、项目采购管理

1.采购计划:采购计划是指为满足项目需求,制定合理的采购策略

和采购计划的文件,包括采购方法、采购物品和采购时间等。

2.采购实施:采购实施是根据采购计划,进行供应商选择、报价比

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