《会计信息系统应用》项目七 采购与应付款管理.pptx

主讲老师：xxx会计信息系统应用

全书目录绪论会计信息系统认知项目一系统管理与基础设置项目二总账管理项目三薪资管理项目四固定资产管理项目五供应链及应收款、应付款初始设置项目六销售与应收款管理项目七采购与应付款管理项目八库存管理与存货核算项目九期末处理项目十UFO报表管理

目录采购与应付款管理00系统明白卡01采购管理系统日常业务处理02应付款管理系统的业务处理

项目导读本项目将介绍采购与应付款管理系统的基础知识，并详细介绍采购管理系统的日常业务处理，以及应付款管理系统的日常业务处理、数据查询与其他处理。采购；应付款；关键词

知识目标掌握采购管理系统日常业务处理的主要内容。掌握应付款管理系统日常业务处理的主要内容。技能目标能够熟练处理普通采购业务、现付采购业务、含运费的采购业务、预付货款业务。能够完成应付冲应付、预付冲应付的业务处理工作。能够查询发票、科目余额表和欠款分析。素养目标培养实事求是的工作作风。具有热爱会计工作、忠于职守的敬业精神。

系统明白卡00

一、采购管理系统的日常业务处理（一）处理普通采购业务图7-1普通采购业务处理流程普通采购业务是指先收到货后收到发票，且在收到发票时尚未支付款项的采购业务。在启用了供应链管理系统的情况下，一个完整的普通采购业务处理流程如图7-1所示。

一、采购管理系统的日常业务处理（二）处理现付采购业务现付采购业务与普通采购业务的处理流程基本一致，主要区别：现付采购业务在填制采购发票时需要执行“现付”操作；现付采购业务在审核应付单据和发票制单时选择相应的现结选项，且不用进行核销处理。定义现付采购业务是指采购业务发生后立即付款，由供应商开具发票的采购业务。

一、采购管理系统的日常业务处理（三）处理含运费的采购业务含运费的采购业务与普通采购业务的处理流程基本一致，主要区别：含运费的采购业务需要同时填制采购发票和运输费用发票；含运费的采购业务在采购结算时对运输费进行分摊；含运费的采购业务在审核应付单据和发票制单时需要选择相应的采购发票和运费发票。定义采购业务中往往会发生一些采购费用，主要是指向供货单位或提供劳务单位支付的代垫款项、运输装卸费、手续费、违约金（延期付款利息）、包装费、包装物租金、进口关税等。

一、采购管理系统的日常业务处理（四）处理预付货款业务对于预付货款业务，用户只需要在应付款管理系统中录入付款单并生成付款凭证即可。定义预付货款是指企业向供应商预付的全部或部分货款。

二、应付款管理系统的业务处理（一）日常业务处理1．应付冲应付应付冲应付，属于并账，是指将一家供应商的应付款转到另一家供应商中。2．预付冲应付预付冲应付是指用供应商的预付款来冲抵其应付款。

二、应付款管理系统的业务处理（一）日常业务处理3．应付冲应收应付冲应收是指在供应商和客户之间进行转账，即用供应商的应付款来冲抵客户的应收款，实现应付债务与应收债权的冲抵。4．红票对冲红票对冲是指用供应商的红字发票与其蓝字发票进行冲抵。

二、应付款管理系统的业务处理（二）数据查询与其他处理1．单据查询发票查询应付单查询收付款单查询凭证查询2．账表管理业务账表查询统计分析科目账查询

三、采购、应付款管理系统与其他系统之间的关系图7-2采购、应付款管理系统与其他系统之间的关系

任务小结系统明白卡采购管理系统的日常业务处理处理普通采购业务处理现付采购业务处理含运费的采购业务处理预付货款业务应付款管理系统的业务处理日常业务处理应付冲应付预付冲应付应付冲应收红票对冲数据查询与其他处理单据查询账表管理采购、应付款管理系统与其他系统之间的关系

采购管理系统日常业务处理01

工作任务：任务12023年1月，北京文华信息技术有限公司发生如下业务。1．普通采购业务（1）5日，本公司欲购买键盘，采购部白兵向京奇公司询问价格。京奇公司报价100.00元（含税单价），适用的增值税税率为13%。采购部评估后向公司上级主管申请购买300只键盘。（2）5日，上级主管同意向京奇公司订购300只键盘，要求本月8日收到货物。（3）8日，公司收到全部货物，并将其收入原料库。同时，财务部收到该笔业务的采购专用发票，确认此业务的应付账款和原材料成本。（4）8日，财务部开出一张金额为30000.00元的转账支票，用以支付全部货款。转账支票号为ZZ101。

工作任务：任务12．现付采购业务（1）9日，采购部白兵向京奇公司订购300只鼠标，含税单价为60.00元，适用的增值税税率为13%。货物已验收入原料库。（2）9日，财务部收到该笔业务的采购专用发票，并开具一张金额为18000.00元的转账支票，用以支付全部货款。转账支票号为ZZ102。3．含运费的普通采购业务11日，采购部白兵向开元公司订购10台打印机，含税单价为1800.00元，适用的增值税税率为13%。货