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材料采购成本控制全套

一、加强材料采购成本控制的重要性

材料采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对很多制造企

业而言，外部采购占据公司费用的最大部分，占公司平均费用的60%到80%,

所以，采购费用的降低将对公司的盈利产生重大影响，如何运用有效的采购

成本控制方法对企业来说至关重要。

(一)降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需要

材料成本与企业的利润呈反比关系。材料成本的高低直接决定企业利

润的高低，这就是很多企业把降低材料成本作为利润增长点的原因所在。市

场的竞争从表面上看是产品价格高低的竞争，而实际上是成本高低的较量；

产品成本中材料价格的高低，直接影响企业产品的价格，所以企业要强化材

料采购管理，把好价格关，最大限度地追求最低的进料成本。降低材料成本

有两个基本途径：一是降低生产过程中材料的消耗；二是降低材料采购价格。

传统的成本管理观念认为降低材料成本就是降低生产过程中的材料消耗，其

实对于许多企业来讲更重要的是降低材料采购成本。生产过程中的成本挖潜

其实是有限的，材料采购过程中的潜力大得多，而且由于市场是不断变化的，

因此材料采购过程中的挖潜可以说是无止境的。

（二）卖方市场形势的必然要求

在市场供大于求的情况下，卖方市场竞争激烈，这种竞争会使材料的种

类、规格、性能、包装等日益多样化，也为企业的采购行为增加了难度。企

业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选

择。而企业采购材料活动是一种组织行为，比个人消费复杂得多，这就要求

企业要切实加强材料采购成本管理。

二、影响材料采购成本策略的因素

（一）采购批量

企业生产宏观的连续性和微观的周期性，决定了企业持续而且成批量

采购。采购次数越频繁，储备资金越低，资金周转率越高，但采购前期费用

和采购价格就会越高。这些都应根据企业规模、产品数量、质量特性等因素

确定经济采购批量，寻找综合成本最低点。

（二）所采购材料的型态

所采购材料的型态，是属于一次性的采购，或者是持续性的

采购，这应是采购最基本的认知。如果采购的型态有所转变，策略也必须跟

着作调整，持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购

的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。

（三）产品所处的生命周期阶段

采购量又与产品生命周期所处的阶段有直接的关系，产品由导入期、成

长期到成熟期的过程中，采购量会逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会

逐渐缩小。

（四）与供应商之间的关系

从卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持伙伴关系，进

而结为策略联盟，对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通，

一般而言，是比较不容易得到详细的成本机构资料，只有与供应商维持较密

切的关系，彼此互信合作时，才容易了解到较详细的成本机构资料，从而控

制材料成本。

三、降低材料采购成本的方法和手段

（一）建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作

采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格

的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作

的温床。完善采购制度要注意以下个方面：

1.建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采

购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采

购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关

部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价

和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列

表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；

还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门

或内部审计部门稽核。

2、建立供应商档案和准入制度。建立供应商档案和准入制度，对企业的正

式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应

有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商

档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，

供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入

制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进

入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指

标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供

应商。

3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价

格档案，对每一