学校秘书处工作职责范本（2篇）.pdfVIP

学校秘书处工作职责范本

一、行政事务管理

1.负责学校秘书处的日常行政事务管理工作，制定、完善、审定

与秘书处工作相关的各项制度、规章和办法；

2.组织协调学校内外部各类会议，确保会议的顺利进行，协调解

决会议期间出现的问题；

3.处理来自校内外单位的公函、文件、电子邮件和传真等资料，

及时归档、传阅并完成相关工作；

4.负责校外接待工作，接待来访嘉宾及校外机构、合作单位的代

表，并提供相关的服务及信息；

5.组织协调学校领导的日程安排，安排好学校各类会议的时间和

地点，并及时通知相关人员；

6.负责学校物资管理工作，根据学校需求进行物资采购，并进行

统计登记及安排妥善保管；

7.负责学校的档案管理工作，负责学校档案馆的建设和档案资料

的保管、整理、检索和归档；

二、文件资料的处理及必威体育官网网址管理

1.负责学校文件的处理、传阅、归档、接收、登记、存档、销毁

等工作，确保文件的准确性和完整性；

2.严格保护学校文件的机密性，确保学校的各项机密资料不外

泄，采取相应的必威体育官网网址措施；

3.协助学校相关部门审核并整理有关学校的文稿、公文、通知、

简报等，保证其规范化、准确性并及时发布；

第1页共4页

4.协调处理学校各类公告、通知的起草、审批、印发和发布等工

作，确保各项通知的及时性和准确性；

三、行政会议事务的协调与支持

1.负责学校行政会议事务的统筹协调工作，包括会议的筹备、组

织、安排、记录及会议资料的传阅等；

2.协助学校相关领导及执委会成员拟定会议议程及会议文件，进

行会议记录、整理和归档；

3.负责将会议决议及时传达给相关责任单位，并对相关工作进行

追踪，确保决议落实；

四、学校对外交流合作与馆藏管理

1.负责学校对外联络与交流的组织与协调，包括校际间交流、会

议的联络与邀请，外事务的协调及招待接待等工作；

2.负责学校图书馆的馆藏管理工作，包括图书借阅、归还、续借

等事项的处理及图书馆的样板间的建设与管理；

3.与校外单位保持良好的合作关系，协调校内外单位间合作项目

的推进与对接；

五、人事档案管理

1.负责学校教职工和学生的人事档案管理工作，包括档案的整

理、登记、归档和借阅等；

2.负责学校教职工和学生档案的必威体育官网网址工作，确保相关信息的安全

性和可靠性；

3.负责学校教职工和学生档案的迁移和销毁工作，确保档案的准

确性和完整性；

六、其他工作

第2页共4页

根据学校领导的工作安排，承担其他临时性工作任务。

以上是学校秘书处工作职责的范本，该职责范本旨在帮助秘书处

工作人员更好地理解和履行自己的工作职责，为学校的日常行政工作

提供有效的支持和服务。

学校秘书处工作职责范本（二）

学校秘书处作为学校行政部门之一，承担着多种职责和任务。其

职责包括但不限于协助学校领导履行行政管理职责、协调学校内部各

职能部门之间的工作、处理学校行政事务、组织学校大型活动等。下

面我将详细阐述学校秘书处的工作职责。

一、行政协助职责

学校秘书处作为学校领导层的行政助手，承担着提供行政支持和

协助的职责。具体而言，学校秘书处需要协助学校领导起草并组织实

施学校的重要决策，参与学校各项行政管理工作的讨论和决策，并负

责将领导的决策落实到各个职能部门。

二、内部协调职责

学校秘书处还负责协调学校内部各职能部门之间的工作。具体而

言，学校秘书处需要组织学校领导会议，协调解决学校内部各部门的

工作事宜，保障学校各项工作的顺利开展。同时，在学校内部出现纠

纷或争议时，学校秘书处也需要起到调解和协调的作用，保持学校内

部的和谐稳定。

三、行政事务处理职责

学校秘书处负责处理学校的行政事务。具体而言，学校秘书处需

要协助学校领导处理来访事宜，安排接待，解答相关疑问。同时，学

校秘书处还要负责处理学校的文件、资料、报告等行政文书的起草、