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药品耗材进销存管理制度

药品、耗材进销存管理制度

为加强医院药品、耗材管理，保证药品、耗材使用安全、

有效，根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》、《医疗

器械管理条例》等法律法规，对药品、耗材进销存特制定如下

管理制度：

一、对药品、耗材的管理实行“金额管理，数量统计、实

耗实销、差货赔偿”的管理办法进行。由药剂科负责日常工作，

财务科监督管理。

二、药品、耗材的购进：药剂科必须严格执行药品、耗材

采购、验收管理制度。

1、严格进货渠道，认真索取供货方资质，随货同行。

2、购入的药品、耗材必须是合法企业生产或经营的，并

具有法定的质量标准、批准文号。进口药品应有《进口药品注

册证》和《进口药品检验报告书》的复印件并盖有供货单位的

印章。采购生物制品时，必须向供货单位索取《药品检验报告

书》,采购冷藏药品、耗材时，必须向供货单位索取冷链运输

清单和冷链交接单。采购特殊药品必须严格执行《药品管理

法》、《特殊药品管理条例》等有关法律法规。

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3、验收实行双人负责制，由库房管理人员和采购员负责。

验收时必须对产品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效

期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐

一进行核查，并对其外观性状、质量、包装进行感观检查。发

现质量不合格或可疑，应迅速查询拒收，单独存放，作好标记，

并立即上报主管领导处理。凡验收合格入库的产品，必须详细

填写验收记录，验收员要签字盖章。

4、验收合格的药品、耗材由会计专职人员录入息系统，

保证录入息与验收原始记录一致。

5.验收记录应当保存至药品和耗材有效期后一年以上，但

不得少于三年。

6.采购药品和耗材时，必须认真核对价格，药品会计应做

好调价工作，并妥善保管相关单据。并且全院药品和耗材的调

价金额会在月度统计报表中进行增减。

7、药品采购员应与供货单位互通息，协助药库管理员做

好破损、效期药品和耗材的协调工作。对失效、破损的药品和

耗材由药品会计在HIST系统内做好退货或报损处理，药品、

耗材报损率不得超过千分之三。

三、药品、耗材的销售：

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1、药品销售严格按处方管理办法执行，药学专业技术人

员凭本院执业医生或助理执业医生处方方可调配，药师对处方

所列药品不得擅自更改或者代用，对有配伍禁忌或者超剂量的

处方，应当拒绝调配，但经处方医师更正或者重新签字确认的，

可以调配。

2、药师调剂处方时必须做到“四查十对”：查处方，对科

别、姓名、年龄;查药品，对药名、剂型、规格、数量;查配伍

禁忌，对药品性状、用法用量;查用药合理性，对临床诊断。

3、处方保存期限：普通处方1年，医疗用毒性药品、第

二类精神药品处方2年，麻醉药品和第一类精神药品处方3年。

保存期满后，经医疗机构主要负责人批准、登记备案，方可销

毁。

4、严禁私自串换药品。对患者在用药过程中出现过敏反

应或其它不良反应，无法继续使用，而又不符合退药的情况下，

由主治医生开具处方，在处方上注明所需药品的名称、剂型、

规格、数量、用法、用量，并附付处方，付处方上注明换药理

由，换药数量。

四、药品、耗材的贮存：

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1、药品应按贮存要求，设定相应的温湿度条件，将药品

分别存放于常温库（区）、阴凉库（区）、冷藏库（区），根

据季节、气候变化，做好温湿度调控工作，坚持每日定时观测

并记录《温湿度记录表》，从而保证药品的储存质量。

2、对库房（药房）药品、耗材进行有效管理，。对近效

期的药品设立近效期标志。库房验收时，对有效期限在六个月

内的药品、耗材拒绝入库，特殊品种和临床急需品种除外。

3.药库(药房)管理员定期汇总、分析、上报长期存放的药

品耗材等维护检查情况和质量息。从而减少报损和产品积压。

五、药品、耗材统计：

（一）、药房每月盘底，库房每季度盘底。

1．盘点准备

（1）、对仓库和药房药品、耗材进行整理。对不合格品、

过期药品定置存放，并建立相应的电子帐，由相应的库管员和

药房负责人进行后续处理工作；

（2）、及时对药品耗材存放位置进行维护，确保药品、

耗材存放位置与货架号一致。

2．盘点实施