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药品耗材进销存管理制度
药品、耗材进销存管理制度
为加强医院药品、耗材管理,保证药品、耗材使用安全、
有效,根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》、《医疗
器械管理条例》等法律法规,对药品、耗材进销存特制定如下
管理制度:
一、对药品、耗材的管理实行“金额管理,数量统计、实
耗实销、差货赔偿”的管理办法进行。由药剂科负责日常工作,
财务科监督管理。
二、药品、耗材的购进:药剂科必须严格执行药品、耗材
采购、验收管理制度。
1、严格进货渠道,认真索取供货方资质,随货同行。
2、购入的药品、耗材必须是合法企业生产或经营的,并
具有法定的质量标准、批准文号。进口药品应有《进口药品注
册证》和《进口药品检验报告书》的复印件并盖有供货单位的
印章。采购生物制品时,必须向供货单位索取《药品检验报告
书》,采购冷藏药品、耗材时,必须向供货单位索取冷链运输
清单和冷链交接单。采购特殊药品必须严格执行《药品管理
法》、《特殊药品管理条例》等有关法律法规。
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3、验收实行双人负责制,由库房管理人员和采购员负责。
验收时必须对产品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效
期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐
一进行核查,并对其外观性状、质量、包装进行感观检查。发
现质量不合格或可疑,应迅速查询拒收,单独存放,作好标记,
并立即上报主管领导处理。凡验收合格入库的产品,必须详细
填写验收记录,验收员要签字盖章。
4、验收合格的药品、耗材由会计专职人员录入息系统,
保证录入息与验收原始记录一致。
5.验收记录应当保存至药品和耗材有效期后一年以上,但
不得少于三年。
6.采购药品和耗材时,必须认真核对价格,药品会计应做
好调价工作,并妥善保管相关单据。并且全院药品和耗材的调
价金额会在月度统计报表中进行增减。
7、药品采购员应与供货单位互通息,协助药库管理员做
好破损、效期药品和耗材的协调工作。对失效、破损的药品和
耗材由药品会计在HIST系统内做好退货或报损处理,药品、
耗材报损率不得超过千分之三。
三、药品、耗材的销售:
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1、药品销售严格按处方管理办法执行,药学专业技术人
员凭本院执业医生或助理执业医生处方方可调配,药师对处方
所列药品不得擅自更改或者代用,对有配伍禁忌或者超剂量的
处方,应当拒绝调配,但经处方医师更正或者重新签字确认的,
可以调配。
2、药师调剂处方时必须做到“四查十对”:查处方,对科
别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍
禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。
3、处方保存期限:普通处方1年,医疗用毒性药品、第
二类精神药品处方2年,麻醉药品和第一类精神药品处方3年。
保存期满后,经医疗机构主要负责人批准、登记备案,方可销
毁。
4、严禁私自串换药品。对患者在用药过程中出现过敏反
应或其它不良反应,无法继续使用,而又不符合退药的情况下,
由主治医生开具处方,在处方上注明所需药品的名称、剂型、
规格、数量、用法、用量,并附付处方,付处方上注明换药理
由,换药数量。
四、药品、耗材的贮存:
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1、药品应按贮存要求,设定相应的温湿度条件,将药品
分别存放于常温库(区)、阴凉库(区)、冷藏库(区),根
据季节、气候变化,做好温湿度调控工作,坚持每日定时观测
并记录《温湿度记录表》,从而保证药品的储存质量。
2、对库房(药房)药品、耗材进行有效管理,。对近效
期的药品设立近效期标志。库房验收时,对有效期限在六个月
内的药品、耗材拒绝入库,特殊品种和临床急需品种除外。
3.药库(药房)管理员定期汇总、分析、上报长期存放的药
品耗材等维护检查情况和质量息。从而减少报损和产品积压。
五、药品、耗材统计:
(一)、药房每月盘底,库房每季度盘底。
1.盘点准备
(1)、对仓库和药房药品、耗材进行整理。对不合格品、
过期药品定置存放,并建立相应的电子帐,由相应的库管员和
药房负责人进行后续处理工作;
(2)、及时对药品耗材存放位置进行维护,确保药品、
耗材存放位置与货架号一致。
2.盘点实施
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