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结算管理办法
第一篇:结算管理办法
三、工程(预)结算工作管理办法
第一章目的和适用范围
1、目的和宗旨。为加强工程(预)结算工作的管理,特制定本办
法。
2、适用范围。凡集团公司范围所承包施工的工程项目,在办理工
程结算及其管理方面均执行本办法。
第二章工作职责及工作程序
3、工程结算工作的基本原则。对建设单位:实事求是,执行合同。
对企业内部:一是应按施工合同约定的时间及时报送出工程结算;二
是尽职尽责督促办理工程结算,尽早定案,以利回收工程款;三是方
式方法要灵活,不同的项目,不同的情况,区别对待,尽力争取效益
最大化。
4、建立结算工作责任体系。项目承包的责任主体是项目部,项目
部负责完成从破土动工至工程结算定案的所有工作内容。结算工作的
责任层次为分管领导、经营部长、项目经理、造价师等。
5、明确结算工作目标。集团公司每年将下达结算审定任务指标,
并作为必保指标在经营承包合同中加以明确或约束。基层公司再将结
算指标分解至相关责任人,可参照收款“六定”措施,即定人、定责
任、定时间、定措施、定指标、定奖罚。
6、建立两级工程结算例会制度。即集团公司于每季度第1个月的
上旬择日召开例会;基层公司每月下旬召开例会。两个层次的例会主
要是互通信息,交流经验,围绕目标,确定措施,限时办结。
7、建立结算工作策划制度。每年初根据两级职代会精神、根据承
包经营合同必保指标、根据工作实际,分轻重缓急,列出结算计划安
排表,明确送审金额,力争审回价款,完成审定时间,责任人等。无
特殊原因该计划即为结算工作指南,并将计划完成情况与个人收益,
奖罚等挂勾考核。
8、建立结算工作激励机制。以工程结算定案造价与内控预(结)
算造价之差额为基础,按最高不超过3~5%的额度提奖,视难易程度
由集团公司审批时酌情掌握(具体情况具体对待),基层公司由经营
经理具体办理。为了充分调动相关人员的工作积极性,按照“即定即
结,结一奖一”的原则,及时审批,及时兑现。
9、责任人工作定位。分管领导负责督导所有竣工工程的结算工作,
全面协调、掌握工程结算的时间、进展、造价等。经营部长负责督促、
指导造价师及时编制工程结算,并进行审核。项目经理具体负责施工
项目的工程结算工作。造价师积极参与工程成本分析,编制工程结算
直至取得结算成果书等。
10、及时编制工程结算书。工程具备竣工验收条件前30天(以向
发包人递交竣工验收报告之日为准)起,由项目经理负责,造价师牵
头,收齐包括图纸、变更、签证等在内的所有结算资料。造价师应确
保按施工合同约定时间将结算报送发包人(无约定的自工程竣工后6
个月内)。
根据甘肃省建设厅(2006)223号文件精神,结算未定案,款未
付清或未定还款协议前,任何人无权将工程交付发包人;或留与债权
相当的工程单元。
安装工程结算应及时送审并积极配合审核,否则将追究责任者的
责任。
11、加强工程结算内部审核。建立内部审核程序,其主要步骤有:
工程结算初稿编出后,依次经项目经理、经营部长、分管领导审核,
并经修改完善后再由公司经理定夺。此前,在必要时分管领导可召集
相关人员专题研究结算事宜。分管领导在掌握工程成本状况、甲供料
手续办理情况等相关信息后提出个人意见,以供决策领导确定工程造
价送审金额。
12、坚持采用有效的结算工作方式。造价师要按照“细、活、全、
争”的结算工作思路或方式,充分发挥个人主观能动性。有进有退,
合理取舍,尽最大努力以取得良好的结算效果。
13、加强业务沟通,确保结算质量。项目部要及时与造价师通报
签证办理等事项,项目造价师在知情的状况下对签证质量负责(即有
效性、时效性等)。项目部未向造价师通报交流,致使签证等不能取
得审计认可,其责任由项目经理承担。
14、明确方向,突破重点。在结算业务办理的过程中同样要坚持
原则性和灵活性相结合。要不失时机做好关键人、关键环节的工作。
15、狠抓结算效力。根据发承包人双方关系程度,可建议发包人
选择权威机构审核结算,争取一次到位,避免多头审、反复审造成的
效益流失。根据有关规定,对第三方审核机构(事务所等)审定的结
算,第四方再审时承包人可不予配合。
16、注重签证、索赔的质量。土建、安装公司经营部指导项目部
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