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物业服务中图书馆教室管理服务方案
第一节管理范围及目标
一、图书馆服务范围与要求:
存包柜由物业管理公司负责组织清理一遍。存包柜清理工作在晚间闭馆以后
进行。清理出的读者个人贵重物品(如手提电脑、移动硬盘等)应由物业公司妥
善保管,供读者认领或及时进行招领。图书馆每周开放七天、每天7:00——23:
00;监控中心岗位负责楼宇智能管理系统、消防报警系统、安防监控系统、图书
馆计算机中心远程监控设备、精密空调远程监控设备和UPS远程监控设备等的管
理;实行24小时值守制。门卫工作时间:每天7:00至24:00,每周七天。馆
内巡视岗在开放期间巡视馆内各楼层及阅览室,巡视内容主要包括:①馆舍建
筑方面的情况:如墙面有无裂缝、灯管有无损坏;中央空调开启的时候,门窗是
否按要求关闭等。②设施、设备方面的情况:设施完好情况,如桌椅、推书车
有无损坏;各种管道或水龙头有无漏水;电灯是否开启或关闭、电路情况。设备
完好情况,如电梯等设备运行有无异常等情况。③读者遵守图书馆规章制度的
情况:读者有无在室内违规饮食,有无违规使用手提电脑等电器设备,有无大声
喧哗,有无在公共设施上写画等。④寻查及发现安全隐患:磁性门禁工作状态
是否正常,与外单位的结合部是否存在安全管理隐患,消防通道隔栏是否完好等。
⑤卫生状况的巡视。⑥楼顶平台安全、卫生与设施设备状况的巡视。巡视中发
现问题采取以下不同的处理办法:①发现对人身、财产安全具有重要影响的问
题时,应立刻根据问题的性质和内容及时、妥善地组织力量加以解决,并与图书
馆有关人员保持联系和磋商。②发现对安全虽无重要影响,但对图书馆正常服
务具有重要影响的问题如亟待维修的设施、设备时,应及时与电工等专业人员或
设备供应商、维保商联系,尽快解决,有关情况向图书馆有关人员通报。③发
现对安全和图书馆服务均无重要影响的问题时,依照管理权限联系有关人员加以
处理。④巡视中发现的问题均应记录在案,并注意对后续处理结果进行跟踪访
问。
二、公共教学楼:
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1、做好教学设备(包括计算机、投影机、实物展示台、音响系统、布幕、无
线听力系统等多媒体教学设备和普通电教设备)的管理(含入库、登记、报失等;
2、设备管理人员要每天上午、下午、晚上下课后各检查一次教学设备(包括
计算机、投影机、实物展示台、音响系统、布幕、无线听力系统等多媒体教学设
备和普通电教设备)的完好情况。确保教师正常使用教学设备;
3、须严格遵守学校的作息时间,按规定时间开关教室门窗,熄灯前应检查
各教室门窗是否关好;
4、做好教室使用前的准备工作(包括粉笔、黑板擦、白板笔、电池等消耗品
的配置),准备好教师休息室的开水、饮水用具、洗手水、毛巾等;
5、保证教学楼内有关教学设施和设备的完好。定期检查门、窗、灯、开关、
风扇等设施的完好情况,发现故障应及时维修。教学设备(包括计算机、投影仪、
实物展示台、音响系统、布幕、无线听力系统等多媒体教学设备和普通电教设备)
报请有关部门处理;
6、协助教务处做好课桌椅等教学设施的管理(包括入库、登记、报失等);
7、建立定期巡查制度,对多媒体教室和语音教室每天巡查两次(上午下课后
和晚上熄灯后各巡查一次),普通教室每天巡查一次(晚上熄灯后),主要检查防
火防盗措施,发现安全事件立即向校保卫处、派出所等报告;
8、教室内课桌椅完好率达到98%以上。
实验室、信息中心、计算机楼等区域定时清场。
三、工作目标
1、图书馆教室设施各项管理、服务工作按制度运作、按程序运行、按目标
到位,保证教学设施的完好和正常运行。
2、教室调度与安排严谨有序,绝对保证教学活动对教室的需求;
3、多媒体教学设备管理严谨、监督相关维保单位维护到位、维修及时、设
备运行稳定正常,技术服务周到及时,随时排除教学过程中出现的设备故障。
4、室内地面洁净,无灰尘、无污渍,桌椅光洁,窗明亮净,厕所冲洗频繁,
无异味扩散。室外体育场及周边,做到无残枝枯叶,无废弃杂物,无积水污垢。
5、教学环境良好,师生满意,为学生自习提供充足的空间,同时尽可能满
足学生对自习教室开放时间的合理要求。
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6、教室管理信息公布及时
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