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洛阳黄河电子中等专业学校

二零一六年招生工作指导文件

我校2016年招生工作已经拉开序幕，各地区招生代理及招生人员已开始有计划的了解

相关招生信息及招生政策。对于我校来说，要做好招生过程中的各项工作，如招生信息的登

记、招生资料的发放等等，其中招生市场的开发、招生工作的宣传、招生工作的软硬件的标

准化打造、招生咨询及接待等等都是至关重要的程序，也是招生最为关键的任务。以上工作

的质量都将直接影响着学校的生源，因此要高度重视。

为做好以上工作，特成立学校招生工作领导小组专项负责招生有关各项工作的总协调，

下设招生办公室专项负责招生工作的开展，招生工作领导小组同时负责招生办及行政、总务、

财务、就业等科室工作的协同。

招生工作领导小组是校长领导下的专业组织，承担着为学校长期输入生源并对就业有关

的工作合并管理的重要部门，其组织结构如下：

领导小组组长：张中涛（校长）

领导小组副组长：邓志国（招生办主任）

领导小组成员：各科室主任、招生办人员

以下主要针对招生办的部门职责及人员组成、主要工作及管理进行规范指导。

一、招生办部门职责

1.在主管校长领导下，制定学校年度招生工作实施细则，并组织实施。

2.认真学习贯彻国家有关招生工作的方针、政策、规定，负责做好学校招生计划上报、

生源组织和录取工作。

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3.负责招生的政策制定、宣传策划、咨询答疑工作。

4.负责学生入学情况统计和年度招生工作总结及数据统计汇总。

5.负责学生学籍管理和转学、休学、复学、退学以及学生档案工作。

6.负责学校与招生相关的各项工作（包括报名、体检、资格审查、档案管理、电子信

息采集、档案接收等）。

7.负责学生考试的申报、审核、上报及毕业证书发放工作。

8.及时做好文件资料收发、保管工作，及时向有关领导、人员呈送文件资料。

9.遵守学校必威体育官网网址制度，加强组织纪律性。

10.完成学校领导交办的其它工作。

二、招生办组织结构及岗位职责

主任：1人

副主任：1人

主任助理：1人

招生干事：5人

1、招生办主任岗位职责：

1)全面协调和管理招生办公室的工作，对招生办的工作承认责任，并对招生办全

体员工的工作行为承担责任。

2)收集整理教育考试主管部门和学校招生的有关政策文件资料，抓好学校官网的

更新与维护工作。

3)根据学校的发展计划制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资

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料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划，并负责组

织实施。

4)做好与各省（区、市）上级对口部门、各地（市）招办以及各中学的外联工作，

开拓生源市场。

5)制定招生工作流程计划，使招生工作制度化和程序化，并负责组织实施。

6)制定招生信息的控制和反馈计划。

7)负责审核招生有关的借支经费、车辆调度等相关工作。

8)负责制定、修订招生办的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生人员的业务

培训、培养和工作绩效考核。

9)负责指挥招生录取工作，参与对录取新生的抽查、复查。

10)协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

2、招生办公室副主任岗位职责：

1)协助主任做好招生工作，拟定并执行好招生计划和实施招生咨询、宣传工作，

制定并落实招生工作方案。

2)负责做好学校招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣

传资料的设计制作以及印刷工作。

3)做好招生政策、规定的咨询工作。

4)协助主任做好招生内务管理和招生接待工作。

5)协调有关科室做好新生入校工作。

6)负责审定本部门工作人员的考勤、工资及奖励工作。

7)负责拟定年度招生工作总结。