《Access 2007数据库应用》中职全套教学课件.pptx

;;Access2007是目前最流行的桌面数据库管理系统，它不仅能帮助用户存储数据，更重要的是能够对数据进行检索、分析和处理等。;;5;在介绍数据库之前，先来了解一下什么是数据。数据是指存储在计算机中，能反映客观事物相关信息的符号。在计算机中，数字、文字、图形、图像、声音、动画和影像等都属于数据。;;数据库管理系统（简称DBMS）是管理数据库的软件，主要用于建立、使用和维护数据库。例如，完成数据的输入、定义、修改和查询；对数据库进行统一管理和控制；为数据库提供与其他应用程序之间的接口等。;数据库系统（DataBaseSystem，DBS）一般由数据库、数据库管理系统及开发工具、应用程序等构成，如图所示。;从上图可以看出，数据库管理系统的操作对象是数据库，服务对象是应用程序。也就是说，数据库管理系统为应用程序提供访问数据库的接口，当应用程序访问数据库时，数据库管理系统会根据应用程序的要求提供对数据库内容的检索、增加、修改和删除等操作。;11;12;Access2007可以通过ODBC（开放数据库互连技术）与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。此外，作为Office办公软件的一员，Access还可以与Word、Excel、Outlook等其他Office软件实现数据的交互和共享。;Access2007数据库是一个独立的文件，其扩展名为.accdb，Access数据库中的所有对象，包括表、查询、窗体和报表等都放置在该数据库文件中。本节以创建“图书管理系统”数据库为例，来学习创建数据库的方法。;;;;在“文件新建数据库”对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存数据库的磁盘或文件夹，然后单击“确定”按钮，可返回Access2007起始页，如图所示。;;从上图可以看出，Access2007的工作界面主要分为4部分——功能区、导航窗格、选项卡式文档窗格和状态栏，下面简单介绍各部分的作用。;;;;Office按钮:;快速访问工具栏：;导航窗格用于管理数据库中的对象。在Access数据库中创建的各种数据库对象，包括表、窗体、报表、查询和宏等都显示在导航窗格中，如图所示。要打开某个数据库对象进行操作，可在导航窗格中双击该对象，或在单击选中对象后，按【Enter】键。;???折叠或展开导航窗格各分类中的对象，可单击各分类栏中的或按钮；要折叠或展开整个导航窗格，可单击导航窗格标题栏右侧的或按钮；要对导航窗格中的对象进行重新分类，或只显示某类对象，可单击导航窗格标题栏，在弹出的列表中进行选择，如图所示。例如，若要按表、窗体、查询等分类来显示对象，可在该列表中选择“对象类型”项。

此外，右击导航窗格中的某个数据库对象，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项，可对该对象执行重命名、删除、复制和导出等操作。

;在Access2007中打开表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象后，其默认将显示为选项卡式文档窗口，如图所示。选项卡式文档窗口分为对象内容显示/编辑区和选项卡标签区，当打开多个对象后，可通过单击相应的选项卡标签来切换要操作的对象。;;“状态栏”位于Access窗口底部，用于显示当前操作的状态和提示信息，此外还包含用于切换视图的按钮，如图所示。;Access数据库的基本操作是指数据库的新建、打开、关闭、保存、另存、重命名等，前面通过创建“图书管理系统”，相信读者已经掌握了新建数据库的方法，接下来学习其他操作。;1.打开与关闭Access数据库;;;;2.保存Access数据库;3.另存Access数据库;;4.退出Access2007;40;41;1.认识表;2.了解表关系;;上述三个表之间的联系方式为：图书表与借书表通过“图书编号”字段相联系，读者表与借书表通过“借书证号”相联系。也就是说，这三个表之间的联系是通过“图书编号”和“借书证号”这两个公共字段来体现的。;3.表设计原则;（2）在同一个表中不允许有完全相同的记录，否则会出现数据冗余，并会增加数据出错和不一致的可能性。;查询也是数据库中应用最多的对象之一，其最常用的功能是从表中检索出特定的数据并生成一个查询表。例如，可以将存储在单个或多个表中指定的数据检索出来，并生成一个新的查询表来显示这些数据，如图所示。关于查询的设计和应用，请参考本书第3章内容。;窗体是用户与数据库交互的界面。由于在表中直接输入或修改数据不直观，并且容易出现错误，为此可以专门设计相应的窗体，用于输入、修改、显示或查询数据等。

例如，在“图书管理系统”数据库中，可利用“读者基本信息”“借还书登记”“图书入库信息”等窗体来记录相关信息，如图所示。这些信息将自动添加到相应表中。

关于窗体的设计和应用，请参考本书第4章内容。;;报表主要用于预