加油站油品采购结算管理制度模版（三篇）.pdfVIP

加油站油品采购结算管理制度模版

第一章总则

第一条为规范加油站油品采购结算管理，保障采购资金的安全、

合理使用，提高采购结算效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于加油站油品采购结算管理，包括采购合同的

签订、油品采购的审批、入库验收、结算支付等的管理。

第三条加油站油品采购结算应遵循公开、公平、公正的原则，确

保油品采购的合法性和合规性。

第四条加油站油品采购结算应遵循经济、高效的原则，提高采购

效益，降低采购成本。

第五条加油站油品采购结算管理人员应严格遵守国家相关法律法

规，不得违规操作，不得利用职务之便谋取私利。

第六条加油站应建立油品采购结算管理制度，进行日常管理和监

督，并做好相关记录。

第七条加油站油品采购结算管理制度的制定和修改，应经相关部

门的审批，并及时公布执行。

第二章采购合同的签订

第八条加油站在进行油品采购活动时，应向供应商签订书面采购

合同。合同应具体包括以下内容：

1.双方当事人的名称、地址、法定代表人或负责人等基本信息；

2.采购物品的品种、型号、规格、数量等详细要求；

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3.价格、支付方式、结算周期等采购合同的金额和支付细则；

4.交货期限、交货方式、接收标准等交货细则；

5.合同的履行期限和解除、变更条款等相关条款。

第九条加油站油品采购合同的签订应经过相关部门的审批，并由

法定代表人或负责人亲自签字。

第十条加油站需对采购合同进行备案，包括备案编号、备案人

员、备案日期等信息。

第三章油品采购的审批

第十一条加油站在进行油品采购前，应进行合规性审查，确保所

采购的油品符合国家相关法律法规的要求。

第十二条加油站需审核供应商的资质，包括供应商的经营许可

证、产品合格证明等相关资质文件。

第十三条加油站需对不同供应商的价格进行比较、评估，并选择

合适的供应商进行采购。

第十四条加油站应制定采购申请流程，明确采购申请的审批流程

和权限，以确保油品采购的合规性和准确性。

第十五条加油站应建立油品采购审批制度，规定采购申请的审批

标准和流程，并及时记录审批过程。

第四章入库验收

第十六条加油站在收到供应商交付的油品后，应进行入库验收，

以确保所收到的油品符合采购合同的要求。

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第十七条加油站应指定专人负责入库验收工作，并确保入库验收

记录的准确性和完整性。

第十八条入库验收应根据采购合同对油品的品种、型号、规格、

数量等进行核对，如发现问题应及时通知供应商。

第十九条入库验收应对油品的质量、包装等进行检查和测试，如

发现问题应及时通知供应商。

第五章结算支付

第二十条加油站应在油品入库验收合格后，进行结算支付，确保

采购款项的及时支付。

第二十一条结算支付应遵循审批流程，确保结算金额的准确性和

合规性。

第二十二条结算支付应安排专人负责，确保支付环节的安全性和

效率。

第二十三条结算支付应及时记录，包括支付金额、支付方式、支

付日期等信息。

第六章监督检查

第二十四条加油站应建立油品采购结算管理的监督检查制度，开

展定期和不定期的监督检查。

第二十五条监督检查应包括对采购合同、油品采购的审批、入库

验收、结算支付等环节的检查。

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第二十六条监督检查应由相关部门或独立第三方机构进行，并及

时整理检查结果，采取相应的整改措施。

第七章处罚措施

第二十七条加油站油品采购结算管理人员如违反相关规定，利用

职务之便谋取私利或对采购资金进行挪用、侵占等行为，应依法追究

其法律责任。

第八章附则

第二十八条加油站油品采购结算管理制度的解释权归加油站所

有。

第二十九条本制度自发布之日起生效，并取代之前的任何相关制