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公司车辆油料管理制度

第一章总则

为加强公司车辆油料的管理，确保油料的合理使用与成本控制，提高工作效率，依据国家相关法规、公司内部管理规范，制定本制度。公司车辆油料管理制度是公司车辆管理的重要组成部分，旨在规范油料采购、使用、记录和监督，确保管理的科学性和有效性。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有使用的车辆及其油料的管理，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆及其他临时使用的车辆。所有涉及油料采购、使用、记录及监督的员工均需遵守本制度。

第三章管理规范

3.1油料采购

1.采购流程

所有油料采购必须通过公司采购部进行，采购部需根据公司车辆的实际使用情况和预算制定油料采购计划。

2.供应商选择

采购部应选择信誉良好、价格合理的油料供应商，并与其签订正式采购合同，合同中应包含价格、交货时间、质量标准等条款。

3.油料质量要求

所有采购的油料必须符合国家标准及行业标准，采购部应定期对供应商的油料质量进行检查，确保油料的合格性。

3.2油料使用

1.使用登记

所有车辆在加油时，必须由司机填写《油料使用登记表》，登记内容包括：车辆编号、加油日期、加油数量、加油地点、加油金额等。

2.加油流程

司机应在指定的加油站进行加油，不得私自选择其他加油站。加油后，应及时将油料使用登记表提交给车辆管理部门。

3.油料管理责任

每辆车的油料使用由指定的司机负责，司机应定期检查车辆油料状况，确保车辆正常运行。

3.3油料费用控制

1.预算管理

每年，车辆管理部门应根据公司预算编制油料费用预算，确保控制油料成本。

2.费用审批

所有油料采购和使用的费用需经过相关部门的审批，未经批准不得支出。

3.成本分析

每季度，车辆管理部门应对油料使用情况进行分析，提出改善措施，以降低油料成本。

第四章操作流程

4.1油料采购流程

1.车辆管理部门根据车辆使用情况向采购部提出油料采购申请。

2.采购部根据申请制定采购计划，并选择合适的供应商。

3.采购部与供应商签订合同，并按合同约定进行采购。

4.采购部在油料到货后，进行质量检验，确保符合标准。

5.采购完成后，及时更新油料库存记录。

4.2油料使用流程

1.司机在加油前需确认车辆油料不足，并填写《油料使用登记表》。

2.司机前往指定加油站加油，填写加油信息。

3.加油后，司机将《油料使用登记表》提交车辆管理部门。

4.车辆管理部门对油料使用情况进行审核和记录。

4.3油料费用报销流程

1.司机需在每月结束后，将油料费用报销申请及相关凭证提交财务部。

2.财务部对报销申请进行审核，确保费用的合理性。

3.报销通过后，财务部将费用支付给相关人员。

第五章监督机制

5.1监督职责

1.车辆管理部门

负责油料采购、使用的日常监督，定期检查油料使用登记表的填写情况。

2.财务部

负责油料费用的审核与报销，对油料费用支出进行财务监督，确保费用使用合规。

3.内部审计

每年对油料管理制度的执行情况进行审计，发现问题及时整改，并提出改进建议。

5.2记录与反馈

1.记录保存

所有油料使用登记表、采购合同、费用报销单据等需保存至少三年，以备查阅。

2.反馈机制

司机应及时向车辆管理部门反馈油料使用中的问题，车辆管理部门应根据反馈情况进行调整和改进。

第六章附则

1.解释权

本制度由车辆管理部门负责解释，所有相关问题可向该部门咨询。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工需遵守。

3.修订流程

本制度如需修订，需由车辆管理部门提出修订建议，并报公司管理层审核通过后方可实施。

以上是公司车辆油料管理制度的详细内容，旨在通过规范管理，提高油料使用效率，降低运营成本，为公司的可持续发展贡献力量。希望各部门及全体员工认真遵守，并积极提出改进意见，共同维护良好的油料管理环境。