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会议室防疫工作制度

第一章总则

为有效控制疫情传播，保障员工及客户的身体健康与安全，确保公司会议活动的顺利进行，根据国家有关疫情防控的法规、政策及行业标准，制定本《会议室防疫工作制度》。本制度旨在规范会议室的使用流程、卫生管理及防疫措施，确保会议活动安全有序进行。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有会议室的使用及管理，包括但不限于视频会议室、培训室、讨论室等。所有参与会议的员工、客户及相关人员均需遵守本制度。

第三章防疫工作目标

1.防控疫情传播风险：通过严格的卫生管理和防疫措施，降低会议活动中疫情传播的风险。

2.保障员工健康：确保参与会议的员工和客户的身体健康与安全，提升员工对公司防疫工作的信任感。

3.确保会议活动正常进行：在保障安全的前提下，确保公司各类会议活动的顺利进行，维护公司的正常运营。

第四章防疫管理规范

4.1会议室卫生管理

1.定期清洁消毒：

-会议室在使用前后应进行全面清洁与消毒，消毒工作应由专门的保洁人员负责。

-对会议桌、椅子、门把手等高频接触的物品进行重点消毒，使用符合国家标准的消毒剂。

2.空气流通：

-会议期间，应保持会议室良好的通风，每次会议前后均需开窗通风至少30分钟。

-如条件允许，使用空气净化器以改善空气质量。

3.物品管理：

-会议室内不应放置不必要的杂物，定期清理和消毒会议室内的设备及用品。

-鼓励会议使用电子设备与资料，减少纸质资料的使用。

4.2参会人员管理

1.健康监测：

-参与会议的员工需提前进行体温测量，体温正常（37.3°C以下）方可进入会议室。

-如发现体温异常或有呼吸道症状的人员，需立即进行隔离处理，并建议其就医。

2.佩戴口罩：

-参与会议的所有人员均需佩戴符合标准的口罩，会议期间如需摘下口罩进食，应保持安全距离。

3.人员限制：

-根据会议室的实际面积，合理安排会议人数，确保每位参会人员之间保持至少1米的安全距离，尽量避免面对面就坐。

4.3会议预定及安排

1.会议预定：

-所有会议需提前在公司会议室管理系统中进行预定，预定时需说明会议主题、参与人数及防疫措施。

-会议室管理员应在会议前一天确认参会人员的健康状况和人数，必要时可进行调整。

2.会议形式：

-尽可能采取线上会议形式，减少线下会议的频率，必要时可结合视频会议系统进行远程参会。

第五章操作流程

5.1会议室使用流程

1.会议预定：

-相关部门提出会议申请，填写会议室预定表，提交给会议室管理员。

-管理员根据申请情况，确认会议时间与场地，进行预定。

2.会议前准备：

-管理员在会议前进行清洁与消毒工作，确保会议室符合卫生标准。

-提前检查设备是否正常运行，如投影仪、音响等。

3.会议进行：

-会议开始前，由主持人进行健康检查，确认所有参会人员体温正常。

-会议过程中，保持良好通风，及时提供饮用水、消毒液等物品。

4.会议结束后：

-会议结束后，由管理员负责再一次对会议室进行清洁与消毒，确保下次使用时的卫生安全。

5.2会议记录与反馈

1.会议记录：

-对会议过程进行详细记录，包括参会人员、会议内容及防疫措施落实情况。

-会议记录应存档备查，以备后续评估与改进。

2.反馈机制：

-会议结束后，主持人应向参会人员收集对防疫措施的反馈意见，及时总结经验，优化后续的会议防疫工作。

第六章监督机制

1.定期检查：

-公司将定期对会议室的防疫工作进行检查与评估，确保各项措施的落实情况。

-设立专门的防疫监督小组，负责对防疫措施的执行情况进行监督，发现问题及时整改。

2.责任追究：

-对未按规定执行防疫措施的部门或个人，公司将根据情况给予相应的处罚。

-责任追究机制应确保透明、公正，以增强全员的防疫意识与责任感。

第七章附则

1.本制度由公司行政部负责解释，并可根据疫情发展情况及相关法规、政策进行调整与修订。

2.本制度自发布之日起实施，所有员工及相关人员均需遵守。

通过本《会议室防疫工作制度》的制定与实施，我们希望能够为公司提供一个安全、健康的会议环境，保障员工的身体健康，实现公司业务的持续发展。